Page 144 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء تكافل الخيررميز الإجراء‪ :‬ع‪6‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪5‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫الكترونية على موقع‬
‫تكافل‬ ‫‪ -1-1-6 -1-6‬تبني أهداف المؤسسة وتحقيقها مع المدارس لجنة تكافل ‪-‬‬
‫العليا‬
‫للوصول للنتيجة المخطط لها ‪.‬‬ ‫تنظيم‬

‫صرف ‪ -2-1-6‬اعتماد الخطط والبرامج الواردة من مؤسسة لجنة تكافل ‪-‬‬
‫الإعانات تكافل‪ .‬العليا‬

‫للطالبات ‪ -3-1-6‬إصدارالتعاميم المسيرة للعمل في الميدان للعمل وحدة تكافل يوم‬
‫الخيري‬
‫وحدة تكافل طوال‬ ‫وميداني ًا‪.‬‬ ‫إلكتروني ًا‬ ‫البرنامج‬ ‫تنفيذ‬ ‫بها‪.‬‬ ‫‪-4-1-6‬‬ ‫المستحقات‬
‫متابعة‬ ‫للإعانة‬
‫الخيري العام‬

‫وحدة تكافل طوال‬ ‫‪ -5-1-6‬حل المشاكل والصعوبات التي تواجه المدارس‬
‫الخيري العام‬ ‫بالميدان‪.‬‬

‫وحدة تكافل طوال‬ ‫‪ -6-1-6‬استقبال إحالات واستفسارات أولياء الأمور‬ ‫برنامج تكافل‬
‫الخيري العام‬ ‫والطالبات‪.‬‬

‫‪ -7-1-6‬إعداد التقاريرالختامية للبرنامج وعرضها على وحدة تكافل نهاية‬
‫الخيري العام‬
‫لجنة تكافل العليا‪.‬‬

‫لجنة تكافل ‪-‬‬ ‫‪ -8-1-6‬بحث حالات الطلاب والطالبات المستحقين‬
‫بالمدارس‬ ‫للمعونة ينا ًء على درجة الاستحقاق تسجيل‬

‫الطلاب المستحقين للمعونة ورفعها الكتروني‪.‬‬

‫‪ -9-1-6‬الصرف ودعم سرعة إجراءاته‪ ،‬لتحقيق وصول لجنة تكافل ‪-‬‬
‫بالمدارس‬
‫الإعانة للطالبة في بداية كل فصل دراس ي‪.‬‬

‫لجنة تكافل‬ ‫‪ -10-1-6‬التوثيق الإلكتروني لعمليات تسليم الإعانات‬
‫بالمدارس‬ ‫والمكافآت والهدايا التي تقدمها المؤسسة‪.‬‬

‫‪ -11-1-6‬قياس أثرالإعانة ( الكسوة ‪ ,‬والحقيبة ‪,‬والوجبة لجنة تكافل‬
‫بالمدارس‬
‫)على الطالب وتحصيله الدراس ي‪.‬‬

‫‪125‬‬