Page 145 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء تكافل الخيررميز الإجراء‪ :‬ع‪6‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪5‬‬

‫‪-7‬النماذج والسجلات الداخلية‬

‫مدة‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫المسؤول عن‬ ‫رمزالنموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‪/‬السجل‬ ‫م‬
‫الحفظ‬ ‫الحفظ‬
‫ثلاث سنوات‬ ‫لجنة تكافل‬ ‫لجنة تكافل‬ ‫ع‪6‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪01‬‬ ‫الجدول الزمني لفترات التسجيل‬ ‫‪1/7‬‬
‫المدرسية‬ ‫المدرسية‬ ‫ع‪6‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪02‬‬ ‫والتوثيق‬ ‫‪2/7‬‬
‫ثلاث سنوات‬ ‫لجنة تكافل‬ ‫لجنة تكافل‬ ‫ع‪6‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪03‬‬
‫المدرسية‬ ‫المدرسية‬ ‫استمارة تسجيل الطلبة‬
‫ثابت في‬ ‫الموقع‬ ‫الموقع‬ ‫المستحقين للإعانة‬
‫الموقع‬ ‫الالكتروني‬ ‫الالكتروني‬
‫لنظام تكافل‬ ‫الجدول الزمني لفترات التسجيل‬ ‫‪3/7‬‬
‫ثابت في‬ ‫الموقع‬ ‫لنظام تكافل‬ ‫والتوثيق‬
‫الموقع‬ ‫الالكتروني‬ ‫الموقع‬
‫لنظام تكافل‬ ‫ع‪6‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪04‬‬ ‫التوثيق الالكتروني للمعونة‬ ‫‪4/7‬‬
‫ثابت في‬ ‫الموقع‬ ‫الالكتروني‬ ‫وهدايا التفوق‬
‫الموقع‬ ‫الالكتروني‬ ‫لنظام تكافل‬
‫لنظام تكافل‬ ‫ع‪6‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪05‬‬ ‫التوثيق الالكتروني لهدية‬ ‫‪5/7‬‬
‫الموقع‬ ‫التمكين الرقمي‬
‫الالكتروني‬
‫لنظام تكافل‬

‫‪126‬‬