Page 294 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعد البيانات الإحصائية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪21‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪1‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫‪-‬‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫‪ -1-1-6‬تحديد مسمى قاعدة البيانات ‪.‬‬ ‫‪-1-6‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫مسؤولة يومين‬ ‫تحديد البنود الأساسية المطلوبة لاستكمال‬ ‫‪-2-1-6‬‬ ‫قواعد‬
‫قواعد‬ ‫قاعدة البيانات ‪.‬‬ ‫‪-3-1-6‬‬ ‫البيانات‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫البيانات يوم‬ ‫مراجعة قاعدة البيانات مع رئيسات‬
‫‪-‬‬ ‫الوحدات أوالجهات ذات العلاقة ‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫إنشاء قاعدة بيانات عامة للإدارة وتحديثها‬
‫‪10‬دقائق‬ ‫مديرة‬ ‫‪ -4-1-6‬اعتماد النموذج ‪.‬‬
‫‪10‬دقائق‬ ‫الإدارة‬

‫ساعة‬ ‫مسؤولة‬ ‫اعداد خطاب للجهة المزودة بالبيانات مع‬ ‫‪-5-1-6‬‬
‫قواعد‬ ‫الرابط أوالاستمارة من جهات مختلفة مع‬ ‫‪-6-1-6‬‬
‫الى‬ ‫البيانات‬
‫الاكتمال‬ ‫الحصول على المو افقة في حال الارسال‬
‫للمدارس ‪.‬‬
‫يوم‬
‫مطابقة البيانات الواردة ‪.‬‬

‫‪ -7-1-6‬متابعة استكمال الرابط ‪.‬‬

‫يوم‬ ‫تزويد جميع الإدارة بالبيانات حسب توجيه‬ ‫‪-8-1-6‬‬
‫المديرة ‪.‬‬ ‫‪-9-1-6‬‬

‫تحديث قاعدة البيانات باستمرار‪.‬‬

‫‪177‬‬