Page 297 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 297
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد إجراء قواعد البيانات الإحصائية
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
رمز الإجراء :ع21ج)1-3-6(-
1
خريطة تدفق سير اجراء قواعد البيانات الإحصائية
مسؤولة قواعد البيانات
إنشاء الروابط الإلكترونية إنشاء قواعد البيانات
رفع خطاب بالرابط المطلوب من
المسؤول لمديرة الإدارة يتضمن تحديد مسمى قاعدة البيانات
(عنوان الرابط/مبرراته /البنود/
تحديد البنود الأساسية المطلوبة لاستكمال
الجهة الموجهة ). قاعدة البيانات .
الموافقة على اعداد الرابط من
مراجعة قاعدة البيانات مع رئيسات
قبل مديرة الإدارة الوحدات أوالجهات ذات العلاقة .
اعداد الرابط الكترونيا وارساله
اعتماد النموذج من قبل مديرة الإدارة
للجهة . اعداد خطاب للجهة المزودة بالبيانات مع
متابعة استكمال الرابط. الرابط أوالاستمارة من جهات مختلفة
تزويد طالب الرابط بملف
الاكسل المحتوي على الردود . هل تم الحصول على المو افقة لا
الحصول على تقريرالرابط . لارسال الرابط للمدارس
استخراج التقاريروحفظها في الملف الغاء الارسال نعم
الخاص
ارسال الرابط للمدارس
180
مطابقة البيانات الواردة .
متابعة استكمال الرابط
تزويد جميع الإدارة بالبيانات حسب توجيه
المديرة .
تحديث قاعدة البيانات باستمرار
