Page 295 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعد البيانات الإحصائية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪21‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪1‬‬

‫‪-6‬الإجراءات‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫‪-‬‬ ‫التفصيلية‬

‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬ ‫الجهة‬ ‫‪ -1-2-6 -2-6‬رفع خطاب بالرابط المطلوب من المسؤول‬
‫‪-‬‬ ‫الطالبة‬
‫يوم‬ ‫للرابط‬ ‫لمديرة الإدارة يتضمن (عنوان‬ ‫إعداد‬
‫ساعة‬
‫مديرة‬ ‫الرابط‪/‬مبرراته ‪/‬البنود‪/‬الجهة الموجهة )‪.‬‬ ‫الرو ابط‬
‫الإدارة‬
‫الالكترونية ‪ -2-2-6‬المو افقة على اعداد الرابط‪.‬‬ ‫إنشاء قاعدة بيانات عامة للإدارة وتحديثها‬

‫‪ -3-2-6‬اعداد الرابط الكترونيا وارساله للجهة ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫حتى‬ ‫مسؤولة‬ ‫متابعة استكمال الرابط‪.‬‬ ‫‪-4-2-6‬‬
‫الانتهاء‬ ‫قواعد‬ ‫‪-5-2-6‬‬
‫نموذج تسليم الردود‬ ‫ساعة‬ ‫البيانات‬ ‫تزويد طالب الرابط بملف الاكسل المحتوي‬ ‫‪-6-2-6‬‬
‫(الكتروني)‬ ‫والروابط‬ ‫على الردود ‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬ ‫الالكترونية‬
‫الحصول على تقريرالرابط ‪.‬‬

‫‪5‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -7-2-6‬حفظ التقريرفي الملف ‪.‬‬

‫‪178‬‬