Page 32 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري
P. 32
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد ج – )1-3-6(-د ت 2
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
1443 / 3 / 22ه 2
« اقتراح الجوائز الملائمة وضوابط توزيعها على الطالبات المتفوقات دراسيا.
« القيام بالزيارات الإشرافية للموجهات الطلابيات ودراسة التقارير والعمل على متابعة تنفيذ
توصياتها بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية .
« الإشراف على مناشط الخدمات التخصصية والخدمات التربوية ومتابعتها .
« إعداد مشروع الميزانية السنوية للتوجيه والإرشاد والمشاركة في توزيع بند التوجيه والإرشاد
بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
« الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على
استخراجها بسهولة ويسر .
« إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها
ورفعها للمساعدة للشؤون التعليمية .
« تنمية مهارات الكوادر البشرية (مشرفات وموجهات طلابيات) ورفع كفاءتهن من خلال
الاجتماعات والدورات والحلقات التدريبية ).
« رفع التقارير الختامية للإدارة للإدارة العامة للارشاد الطلابي .
« أي مهام تكلف بها في مجا اختصاصها .
>> الاتصالات والعلاقات الداخلية والخارجية
«حضور الاجتماعات على مستوى إدارة التعليم بجدة .
«عقد اجتماعات مع المشرفات والموجهات الطلابيات والاداريات .
«رفع الخطابات والتقارير الى المدير العام ومساعدته والإدارات المساندة ومكاتب التعليم.
«التواصل المباشر مع الإدارة العامة للتعليم بجدة أو الإدارة العامة للإرشاد الطلابي.
>> مسؤوليات أخرى
«عضو في العديد من اللجان على مستوى الإدارة.
«أي عمل يسند لها من قبل المدير العام للتعليم بمحافظة جدة أو المساعدة للشؤون التعليمية
أو الإدارة العامة للإرشاد الطلابي.
>> الصلاحيات
« تقويم موظفات الإدارة .
« تفويض مايلزم من الصلاحيات للمشرفات والاداريات بما يضمن سلامة العمل وسرعة الإنجاز
« منح الاجازات الاضطرارية وتنظيم الاجازات الاعتيادية لمنسوبات الإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح
>> ظروف العمل
«مكتبي -ميداني « /صباحي -مسائي (المدارس ) .
الإصدارالثاني 1443/1/14هـ 31
