Page 53 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫مسمى الوظيفة‬

‫مساعد اداري رئيسة الجودة بإدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬
‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫تفعيل نظام إدارة الجودة وتحسينه وتطويره‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫• اعداد القرار الإداري لتشكيل لجنة الجودة والتميز وتشكيل فرق العمل‪.‬‬
‫• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ما بين مديرة الإدارة وفرق الجودة والتميز او بين مدير‬

‫الإدارة وإدارة الجودة الشاملة ‪.‬‬
‫• حضور الاجتماعات كمقرر وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات‪.‬‬

‫• اعداد وتنظيم وتنسيق ملفات الجودة ‪.‬‬
‫• اعداد ملف الكتروني وورقي لمايرد من إدارة الجودة ‪.‬‬
‫• التواصل الإيجابي والفعال مع إدارة الجودة الشاملة‪.‬‬
‫• اعداد خطة شاملة خاصة بنظام الجودة تشتمل على (البرنامج‪-‬أسلوب التنفيذ‪-‬مؤشرات‬

‫الآداء )‬
‫• المساهمة في نشر ثقافة الجودة في الإدارة (نشأتها ‪,‬تعريفاتها ‪,‬أهميتها ‪,‬فوائدها ‪,‬مبادئها‬

‫وتطبيقاتها ) ‪.‬‬
‫• تنفيذ فعاليات اليوم العالمي للجودة باستخدام الاستمارات والبطاقات المرسلة من‬

‫إدارة الجودة الشاملة عند الإبلاغ عنه في حينه ‪,‬‬
‫• ورفع تقرير عن الإدارة لادارة الجودة الشاملة‬

‫• المساهمة في دمج جميع المنسوبين في العمليات التحسينية والتطويرية ‪.‬‬
‫• اعداد وتنظيم ملف الجودة بالإدارة بكافة محتوياته ‪.‬‬

‫• المساهمة بشكل كبير في توثيق إنجازات وجهود الإدارة في تحقيق الجودة ‪.‬‬
‫• اعداد التقارير الفصلية عن ماتم إنجازه من الخطة وارسالها لادارة الجودة وقياس الأداء ‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪52‬‬