Page 50 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> مسمى الوظيفة‬

‫مساعد اداري بمكتب المديرة‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬
‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫القيام بالأعمال الإدارية بمكتب المديرة‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫أولا‪-‬تحرير ونسخ المراسلات الكتابية الخاصة بالإدارة‪:‬‬
‫‪.1‬تحرير وطباعة الخطابات الرسمية ومراجعتها وتدقيقها وحفظها‪.‬‬
‫‪.2‬تحرير وطباعة النشرات المنظمة للعمل واعدادها ومراجعتها وارسالها عبر البريد الالكتروني‪.‬‬

‫‪.3‬مراجعة وتدقيق الخطابات الداخلية من الوحدات والتعاميم‪.‬‬

‫ثانيا‪ -‬تنظيم اللقاءات والاجتماعات الخاصة بمديرة الإدارة‪:‬‬

‫‪ .1‬اعداد وكتابة محاور الاجتماع‪ ،‬اللقاء‪.‬‬
‫‪ .2‬اعداد نشرة او بطاقة الدعوة وارسالها‪.‬‬

‫‪ .3‬اعداد مادة العرض وفق المحاور‪.‬‬
‫‪ .4‬تجهيز ملفات المدعوين وبيان الحضور ومشاهد الحضور للحاضرين‪.‬‬

‫‪ .5‬حضور الاجتماع او اللقاء كمقرر‪.‬‬
‫‪ .6‬تحرير محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوقيع المشاركين‪.‬‬
‫‪ .7‬حفظ المحاضر (التقرير) في الملف ومتابعة تنفيذ التوصيات‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪49‬‬