Page 48 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري
P. 48
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد ج – )1-3-6(-د ت 2
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
1443 / 3 / 22ه 2
>> مسمى الوظيفة
مساعد اداري مسؤولة قواعد البيانات الإحصائية.
>> الارتباط الوظيفي
بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد.
>> المسؤولون اتجاهه
-
>> ملخص الوظيفة
جمع البيانات المتعلقة بالعمل وتنظيمها بحيث يمكن الوصول اليها.
>> مهام الوظيفة
«تصميم وتوثيق نماذج قواعد البيانات.
«إعداد وكتابة وثائق وإجراءات قواعد البيانات والتعاريف الخاصة بقواعد البيانات.
«تحديث قاعدة المعلومات الخاصة بالإدارة.
«تحديث قاعدة بيانات المرشدات الطلابيات.
«تحديث قاعدة بيانات المدارس.
«اعداد الروابط الالكترونية الخارجية والداخلية..
«اعداد التقارير الإحصائية.
«القيام بجميع ما تكلف به من قبل مديرة الإدارة.
>> الاتصالات والعلاقات الداخلية والخارجية
«حضور الاجتماعات مع مديرة الإدارة أو حسب ما تكلف به.
التواصل المباشر مع مديرة الادارة ورئيسات الوحدات والمساعد الإداري
>> مسؤوليات أخرى
«أن تكون عضواً في اللجان التي تحددها مديرة الإدارة.
«أي عمل يسند لها من قبل مديرة الإدارة.
>> الصلاحيات
-
>> ظروف العمل
مكتبي صباحي .
الإصدارالثاني 1443/1/14هـ 47
