Page 78 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> مسمى الوظيفة‬

‫مساعد اداري مسؤولة شؤون الموظفات‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬
‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫ضبط إجراءات وسجلات شؤون الموظفات وتحديث بيانات الموظفات سنوياً وتحقيق الرضا لدى‬
‫العاملين‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫• تنظيم وفهرسة محتويات ملفات الموظفات بإدارة التوجيه والإرشاد وحفظها في المكان‬

‫المخصص‪.‬‬
‫• تحديث السيرة الذاتية للموظفات سنوياً‪.‬‬
‫• استلام خطابات النقل والتكليف من والى الإدارة من الموظفات وحفظها في ملفاتهن‪.‬‬
‫• استلام ملفات الموظفات الجدد والمنقولات الى الإدارة‪.‬‬

‫• استلام تعاميم النقل وتوقيع الموظفات بالعلم عليه‪.‬‬

‫• استلام تقارير الإنجاز السنوية من الموظفات‪.‬‬

‫• المحافظة على العهدة التي توكل إليها والقيام بأي اعمال ُمسندة من قبل مديرة الإدارة‪.‬‬

‫>> الاتصالات والعلاقات الداخلية والخارجية‬

‫«حضور الاجتماعات مع مديرة الإدارة أو حسب ما تكلف به‪.‬‬
‫التواصل المباشر مع مديرة الادارة ورئيسات الوحدات والمساعد الإداري‬

‫>> مسؤوليات أخرى‬

‫«أن تكون عضواً في اللجان التي تحددها مديرة الإدارة‪.‬‬
‫«أي عمل يسند لها من قبل مديرة الإدارة‪.‬‬

‫>> الصلاحيات‬
‫‪-‬‬

‫>> ظروف العمل مكتبي صباحي ‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪77‬‬