Page 75 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> مسمى الوظيفة‬

‫مساعد اداري مسؤولة الحماية‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬
‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫إدارة وتنظيم الاعمال الإدارية الخاصة بالحماية‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫أولاً‪ :‬متابعة البريد الرسمي للحماية‬
‫• تلقي البلاغات الواردة من وحدة الحماية الاجتماعية من البريد الالكتروني‪.‬‬
‫• الرد على رسائل البريد الالكتروني بإعادة ارسالها مباشرة الى الشؤون الاجتماعية‪.‬‬

‫• المحافظة على سرية المعاملات‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬متابعة المعاملات الواردة من وحدة الحماية الاجتماعية والمدارس‪:‬‬
‫• استلام معاملات التبليغ عن حالات العنف الواردة من مديرة الإدارة‪.‬‬
‫• استلام الخطابات الواردة من وحدة الحماية الاجتماعية بشأن تسجيل الطالبات في‬

‫المدارس‬
‫• ارسال رسائل عبر البريد الالكتروني لإدارة القبول والتسجيل لتسجيل الطالبات أو نقلهم‬

‫خارج منطقة‪.‬‬
‫• التواصل مع مديرة المدرسة للتأكد من تسجيل الطالبات‪.‬‬
‫• تلقي بلاغات الحماية الواردة يدويا من المدارس ومتابعتها واستكمال النواقص مع‬
‫مديرة المدرسة عن طريق رقم الهاتف المدون في استمارة التبليغ عن حالة عنف‪.‬‬
‫• التواصل مع المدارس لاستكمال النماذج المطلوبة وارسالها‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬إعداد المراسلات الخاصة بالحماية‪:‬‬
‫• تحرير الخطابات والتعاميم‪.‬‬

‫• عمل احصائيات بحالات العنف لمكاتب التعليم‪.‬‬
‫متابعة سير المعاملات وعدم تأخرها‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪74‬‬