Page 11 - C:\Users\mlotfi\Documents\New folder (3)\
P. 11
❖ مدیریت اطلاعات
)1از منابع اطلاعاتی سازمان جهت منافع شخصی یا نزدیکان استفاده نمی کنیم.
)2به سایت های ناامن و غیرمجاز وارد نمی شویم.
)3به همکاران اطلاعات ناقص و ناکافی و غلط نمی رسانیم.
)4از دستکاری در اطلاعات سازمان به هر نحو خودداری می کنیم.
)5از ثبت اطلاعات ناقص و غیر واقعی در سامانه های مختلف سازمانی و کشوری خودداری می
کنیم.
)6نتایج جلسات و یا مقررات در حال تصویب را تا قبل از ابلاغ رسمی افشا نمی کنیم و از آن
استفاده شخصی نمی نماییم.
)7از انحصار اطلاعات و دانش سازمانی جهت ایجاد و حفظ قدرت پرهیز می نماییم.
)8اقدامات مثبت سازمان را در خصوص فعالیت های تولیدی و همچنین مسئولیت های
اجتماعی را به همگان اعلام می کنیم.
)9در صورت نیاز به ارسال اطلاعات محرمانه ،باید از روش های امن استفاده شود.
)10دسترسی به اطلاعات باید براساس نیاز و مسئولیت کارکنان انجام شود.
)11از ذخیره اطلاعات در مکان های غیر معتبر پرهیز کنید.
❖ آداب گفتگو در جلسات و همایشات و سمینارها
)1هرگز بدون هماهنگی جلسه ای برگزار نمی کنیم ،قبل از شروع جلسات دستور جلسه را تدوین
کرده و موضوع جلسه را به مدعوین اعلام می کنیم.
)2در جلسات با انرژی مثبت ظاهر شده و از بازی کردن با تلفن همراه خودداری می کنیم.
)3پیش از شروع جلسات دستور جلسه را می خوانیم و اطلاعات و داده های لازم را گردآوری می
نماییم.
)4در صورت غیبت احتمالی در جلسات عدم حضور خود را به مافوق اطلاع رسانی می نماییم.
)5در مورد اموری که از آن اطلاعی نداریم ،اظهار نظر نمی کنیم و در زمان مناسب سوال می
پرسیم.
)6نظرات مخالف خود را بدون جدل ،تمسخر و عصبانیت بیان می کنیم ،اشتباهات را می پذیریم
و بلند و رسا سخن می گوییم.
)7پیش از کامل شدن کلام همکاران ،سخن آغاز نمی کنیم.
)8به قوانین و مقررات سازمان پایبندیم و آن را زیر پا نمی گذاریم.
)9اجازه صحبت در مورد افراد غایب در جلسه را نمی دهیم.
11 | P a g e
