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De l'incertitude à la concrétisation

Bien s'organiser, clé de voûte du bon
fonctionnement

Une bonne organisation permet de définir les tâches à accomplir,
les responsabilités de chacun, les délais, les objectifs à atteindre,
et de suivre l'avancement des travaux.
Une bonne organisation permet d'optimiser les ressources, de
minimiser les risques d'erreur ou de retard et de maximiser les
résultats. Il importe de revoir et rectifier régulièrement
l'organisation afin de s'adapter aux changements et aux nouvelles
demandes, voire aux nouvelles contraintes.

Comment bien s'organiser ?
Bien évidemment, la personne qui se disperse et touche à tout
fait rarement preuve d'efficacité et voit souvent sa productivité
réduite au minimum. Manifestement, le terme "efficience" lui
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est totalement inconnu. Il est des personnes qui sont capables de
mener plusieurs tâches en même temps. A l'instar de Monsieur
Jourdan, qui faisait de la prose sans le savoir, ces personnes
jouissent sans doute d’un sens inné de l'organisation.
Doit-on, peut-on évoquer les notions d'efficacité et de
productivité dans la vie de tous les jours ?
A priori, ces termes s’utilisent principalement dans le cadre du
travail. Pourtant, on peut raisonnablement penser que le bien-
être peut dépendre des notions telles que le travail bien fait, le
temps libre, la réserve d'énergie…
Dans la pratique, le bien-être implique une organisation tout
aussi optimale, articulée autour de facteurs tels que :

• Être ambitieux, mais ne pas se surcharger.
• Limiter le nombre de tâches importantes par jour.
• Finir les tâches activées avant d'en lancer d'autres.

48 Efficience : consiste à faire les choses de la manière la plus efficace possible.
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