Page 218 - 24-2023-11-07-Web-VP-1400x2100-Le succès-la réussite-les indispensables

De l'incertitude à la concrétisation

Responsable de la sécurité : En coordination avec les autorités
locales, il assure la sécurité des participants, notamment en
gérant la circulation, en s'assurant de la présence de secouristes,
et en communiquant les consignes de sécurité.
Responsable des bénévoles : Supervise le recrutement,
l'affectation et la formation des bénévoles pour s'assurer que
chaque rôle est bien occupé.

Communication et coordination
Réunions régulières : Vous organisez des réunions avec l'équipe
de coordination pour partager les informations, faire le point sur
l'avancement et résoudre les problèmes éventuels.
Communication avec les participants : Vous envoyez des
courriels réguliers pour fournir des informations sur le parcours,
les horaires, les consignes, et vous répondez rapidement aux
questions des participants.

Gestion des ressources
Sponsorisation : Vous sollicitez des partenariats avec des
entreprises locales pour obtenir des dons en espèces, des
équipements ou des services à moindre coût.
Gestion budgétaire : Vous établissez un budget détaillé en tenant
compte des dépenses liées à la promotion, à la logistique, aux
fournitures et à la sécurité.
Suivi de l'avancement
Tableau de bord : Vous utilisez un tableau de bord pour suivre le
nombre d'inscriptions, l'avancement des collectes de fonds et
l'engagement des bénévoles, et faire le point sur les tâches en
cours.

212