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Marco Jurídico Legal 26
Para Crear Empresas
CONTENIDO DE UNA MINUTA
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TODA MINUTA O DOCUMENTO PRIVADO PARA REGISTRAR UNA
EMPRESA EN COLOMBIA, DEBE CONTENER COMO MÍNIMO LOS
SIGUIENTES TEMAS:
• NOMBRE DEL (LOS) EMPRESARIO(S).
• NOMBRE DE LA EMPRESA.
• NATURALEZA DE LA EMPRESA (privada).
• DOMICILIO DE LA EMPRESA.
• DURACIÓN DE LA EMPRESA
• COMPOSICIÓN SOCIAL Y CAPITAL.
• OBJETO DE LA SOCIEDAD
• NOMBRAMIENTO DEL GERENTE Y SUBGERENTE.
• FACULTADES DEL GERENTE Y SUBGERENTE.
• JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
• REUNIONES (ordinarias y extraordinarias)
ACTA DE REUNIONES
LOS EMPRESARIOS, SOCIOS, ASOCIADOS O EMPRESAS SE REUNEN
BÁSICAMENTE DE DOS MANERAS:
1. REÚNIONES ORDINARIAS: Son aquellas reuniones establecidas
previamente en los estatutos de la empresa. Ejemplo: se reunirán el 31 de
diciembre de cada año para rendir los informes financieros.
2. REUNIONES EXTRAORDINARIAS: son aquellas reuniones que se
convocan cada vez que así lo dispongan los socios, asociados, empresarios o
directivas de la empresa. Ejemplo: El gerente convoca a una reunión para el
día 10 de enero del año en curso, con el objeto de solicitar la aprobación a la
junta de socios el incremento de los salarios al personal.
TODAS ESTAS REUNIONES, BIEN SEAN DE CARÁCTER ORDINARIAS
COMO EXTRAORDINARIAS, DEBEN SER REGISTRADAS MEDIANTE UN
ACTA DE REUNIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS, ASOCIADOS, O
EMPRESARIOS; EN EL CORRESPONDIENTE LIBRO DE ACTAS QUE SE
REGISTRA ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO. Toda reunión debe quedar
por escrito y registrada en los libros de actas.
Ricardo Mejia Bernal