Page 162 - E-Modul

F. PROSEDUR PENCATATAN KEUANGAN SEDERHANA

Berikut merupakan langkah-langkah yang harus dilalui untuk melakukan pencatatan
keuangan sederhana.

1. Cek semua bukti transaksi.

2. Kelompokkan bukti-bukti transaksi menjadi dua, yaitu bukti transaksi penerimaan dan
bukti transaksi pengeluaran.

3. Lakukan pencatatan atas transaksi keuangan dan atur secara kronologis, yaitu dimulai
dari tanggal dan bulan termuda, lalu ikuti dengan tanggal dan bulan berikutnya.

4. Catat setiap bukti transaksi penerimaan ke dalam bukti kas masuk, lalu satukan bukti

kas keluar dengan bukti transaksi pengeluaran dengan posisi bukti kas keluar di depan
dan bukti transaksi pengeluaran di belakangnya.

5. Catat setiap bukti transaksi pengeluaran kas kecil ke dalam bukti kas keluar, lalu
satukan bukti kas keluar dengan bukti transaksi pengeluaran dengan posisi bukti kas

keluar di depan dan bukti transaksi pengeluaran di belakangnya. Bukti transaksi yang
berukuran kecil, seperti tiket tol atau struk belanja, terlebih dahulu di tempel di kertas

HVS yang telah dibagi dua, kemudian disatukan dengan bukti kas keluar

menggunakan stapler.
6. Gunakan cara/sistem yang tetap/ baku dan tidak berubah-ubah dalam mencatat

transaksi keuangan.
7. Lakukan pencatatan keuangan secara sederhana sehingga dapat dimengerti secara

umum.

Berikut adalah contoh pencatatan keuangan sederhana.
Pada 1 Februari 2020, kas kecil diisi kas sebesar Rp 1.000.000,. berdasarkan pada bukti pengeluaran selama

bulan Februari 2020, pada bulan 2-26 Februari 2020telah dikeluarkan dana kas kecil untuk transaksi-transaksi
berikut ini.

Tanggal : 2 Biaya langganan Koran Rp 50.000,00
3 Membeli snack tamu Rp 30.000,00
4 Membeli ATK Rp 14.000,00
5 Membayar seminar Rp 100.000,00
6 Membayar taxi Rp 50.000,00
8 Membeli pewangi ruangan Rp 20.000,00
8 Membeli snack tamu Rp 20.000,00
10 Ongkos antar barang Rp 30.000,00
12 Membeli karangan bunga Rp 200.000,00
15 Membayartukang cat Rp 100.000,00
18 Membeli lukisan dinding Rp 100.000,00
19 Membeli konsumsi rapat Rp 50.000,000
23 Membeli buku besar Rp 30.000,00
25 Membeli ATK Rp 100.000,00

152

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X