Page 17 - E-Modul
P. 17
pengenal pertama dan dianggap sebagai satu kata berdiri sendiri. Letak kata pengenal
pertama dimasukkan dalam urutan indeks.
Contoh: Kampung Baru, New Jersey, New York.
c. Mengabjad Kesatuan demi Kesatuan
Meskipun kata terpisah, pada hakikatnya merupakan satu pengertian yang harus
dianggap satu kesatuan.
Contoh: tanda jasa, tanda mata.
Agar kamu lebih paham cara mengindeks dan mengabjad, perhatikan table berikut!
1) Mengindeks Nama Orang
No. Nama Unit 1 Unit 2 Unit 3 Kode Urutan Abjad
1 Joko Mulyanto Joko Mulyanto Jo 2
2 Raden Ayu Sulastri Sulastri Raden Ayu Su 5
3 Edo Panjaitan Panjaitan Edo Pa 3
4 Dewi Ayu Puspita Puspita Dewi Ayu Pu 4
5 Amanah Amanah Am 1
2) Mengindeks Nama Peusahaan dan Instansi Pemerintah
Urutan
No. Nama Unit 1 Unit 2 Unit 3 Kode
Abjad
1. PT Pos Indonesia Pos Indonesia PT Po 3
2. PT Telkom Indonesia Telkom Indonesia PT Te 5
3. CV Makmur Karya Makmur Karya CV Ma 1
4. Kementrian Sosial RI Sosial RI Kementrian So 4
5. Bank Mandiri Mandiri Bank - Ma 2
c. Daftar Klasifikasi Abjad
Daftar klasifikasi dalam sistem abjad dapat diartikan sebagai pengelompokkan
arsip berdasarkan nama/badan/organisasi, secara sistematis dan logis, serta disusun
bejenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode.
Setelah nama indeks, kemudian surat-surat diklasifikasikan/dikelompokkan
berdasarkan abjad, mulai dari A sampai Z. Namun, apabila terdapat sejumlah nama
yang sama, penyusunan akan dilakukan berdasarkan huruf kedua, ketiga dan
seterusnya.
Berikut merupakan contoh susunan daftar klasifikasi abjad
A, B, C, ……………………………………..Z
7
E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X
