Page 180 - E-Modul

1. Menentukan Topik yang Akan Dievaluasi

Dalam melakukan kegiatan evaluasi, sangat penting untuk memastikan pokok
atau topik permasalahan yang hendak disampaikan menjadi fokus utama. Sebagai

contoh, evaluasi keuangan tahunan perusahaan, hal yang disampaikan harus berfokus

pada masalah keuangan perusahaan, seperti besaran pendapatan dan pengeluaran
perusahaan selama setahun. Jika angka pengeluaran lebih besar dibandingkan angka

pendapatan, penyebab dari tingginya angka pengeluaran tersebut harus turut
dicantumkan.

2. Mengumpulkan Bahan, Data, dan Fakta

Pengumpulan bahan, data, dan fakta dalam melakukan kegiatan evaluasi
diperlukan agar laporan yang dihasilkan valid dan dapat dipertanggungjawabkan.

Bahan, data, dan fakta dalam kegiatan evaluasi dapat diperoleh melalui dokumen
masuk, dokumen keluar, ataupun dokumentasi visual yang dikumpulkan selama

proses penyelesaian suatu tugas atau berlangsungnya evaluasi.
3. Mengklasifikasi Data

Setelah tahap pengumpulan bahan dan data, tahap selanjutnya adalah tahap

klasifikasi, atau penggolongan data berdasarkan kategori tertentu. Sebagai contoh,
dalam melakukan kegiatan evaluasi keuangan perusahaan, tentunya diperlukan data

berupa bukti kas masuk, bukti kas keluar, dan bukti keuangan lainnya. Bukti-bukti
yang sudah dikumpulkan tersebut kemudian dipisahkan untuk memudahkan dalam

proses pengolahan data.

4. Mengevaluasi dan Pengolahan Data
Pada tahap ini, data yang telah dipisahkan sesuai kategorinya kemudian

dianalisis dan dicari penyebab masalahnya. Contohnya, setelah menemukan bahwa
bukti pengeluaran perusahaan lebih banyak dibandingkan bukti pendapatan

perusahaan, selanjtnya dilakukan analisis terkait dengan penyebaba keadaan tersebut

daoat terjadi. Contoh penyebabnya dapat berupa naiknya harga-harga faktor produksi
atau banyaknya retur barang oleh konsumen. Hasil analisis harus disesuaikan dengan

fakta yang terjadi di lapangan dan bersifat objektif.

170

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X