Page 38 - 7.5_Slide
P. 38

Senteret har to brannvernledere som er Virksomhetsleder og stedfortreder,
                                 personell i langturnus overtar denne oppgave ved ledernes fravær.
                Relevante           Lovverk, Forskrifter
                                    Brannvernforskrifter
                dokument:
                                    Personalhåndboka


                           19.4.2.       Bokstav b
                 Krav: Senteret sikrer at arbeidstakerne har tilgang til og kunnskap om aktuelle lover og forskrifter
               som gjelder for senteret.

                For å             For å møte kravet til faglighet og godkjenning har senteret utarbeidet fire
                tilfredsstille    dokumentasjonspermer.  Dette finnes og i Personalhåndboka og HMS-
                kravet i          håndboka gjennom egen innlogga for all personal.
                forskriftene har
                senterets         Perm 1 inneholder oversikt over kvalitetsforskriftens med innhold eller
                følgende tiltak   henvisning til hvor informasjon kan finnes. Her finnes virksomhetens oppgaver
                                  og mål, lover og forskrifter, kompetanse, medvirkning, erfaring fra brukeren
                                  og hjelpeverger, risikoanalyse, forbygge, avdekke og rette opp brudd på lov
                                  samt overvåkning og kontroll.

                                  Perm 2 er en rutineperm som inneholder alle gjeldende rutiner for senteret,
                                  interne og regionale.

                                  Perm 1 og 2 er sentralt plassert i administrasjonen og på kontoret. Det er
                                  elektronisk versjon på intern sone hvor alle ansatte har lesetilgang. Det er kun
                                  administrasjonen som har tilgang til å opprette ny, endre, lagre og slette
                                  rutiner, men samtlige medarbeidere kan legge igjen forslag i den elektroniske
                                  forslagskassen eller internpostkassen på kontoret.

                                  Perm 3 som er en ren dokumentasjonsperm som dokumenterer den aktivitet
                                  som er pålagt etter lov og forskrift, og holdes fortløpende oppdatert. I denne
                                  finnes også bestemmelser/info om førstehjelp, husholdning og brannvern i
                                  henhold til lovverk og forskrift.

                                  Perm 4 inneholder senterets krisehåndteringsperm som alle er kjent med og
                                  som benyttes ved håndtering av alvorlige hendelser.

                Relevante            Internkontrollsystemet
                dokument             Perm 1 Kvalitetsforskriften og dens krav, åtte kapitler
                                     Perm 2 Rutiner
                                     Perm 3 Førstehjelp, husholdning og brannvern
                                     Perm 4 Krisehåndteringsplan

                           19.4.3.       Bokstav c

               Krav: Senteret sørger for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter innenfor
               fagområdet, samt om senterets internkontroll.







                                                                                                        36
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43