Page 54 - Laporan SFO TW.III 2024
P. 54
LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN II TAHUN 2024
Output yang perlu
Waktu
No Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Pelaksanaan Dilampirkan sebagai bukti Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan
dukung
I Menggerakkan A. Pimpinan (Kepala 1. Menyusun strategi organisasi dengan Januari-April a. Dokumen formulasi Subbag PK/Subbag Umum Selesai.
perubahan Kanwil DJPb dan menggunakan tools STEP, SWOT, TOWS strategi organisasi mengkoordinasikan pembahasan Rapat dalam rangka pembahasan
melalui Kepala KPPN) bersama pejabat teknis dan/atau pegawai di berupa: strategi organisasi berdasarkan STEP, penyusunan strategi organisasi telah
kepemimpinan merumuskan masing-masing unit 1. Analisis STEP SWOT dan TOWS. dilaksanakan pada DKO Bulan Maret.
strategi organisasi 2. Analisis SWOT Dalam rangka mencapai tujuan Selanjutnya berdasarkah hasil rapat
untuk mencapai 3. Internal Factor organisasi, perlu dilakukan tersebut, telah disusun analisa strategi
tujuan Organisasi Evaluation diidentifikasi strategi organisasi organisasi berdasarkan Analisis STEP,
4. External Factor dengan menggunakan tools STEP, SWOT, IFE, EFE, dan TOWS sebagaimana
Evaluation terlampir.
5. Matriks TOWS SWOT, IFE, EFE, dan TOWS.
6. Kesimpulan Bukti Dukung 1.1.1.1
formulasi strategi
B. Pimpinan 1. Melaksanakan kegiatan internalisasi kepada Semester I a. Bukti pelaksanaan Pimpinan unit melakukan Selesai.
memberikan seluruh pejabat/pegawai dalam rangka kegiatan dengan pihak internalisasi dalam rangka Kegiatan Internalisasi telah dilaksanakan
pemahaman atas pemberian pemahaman terkait strategi internal, yaitu: pemberian pemahaman terkait pada Acara DKRO Bulan Juli sesuai
strategi organisasi organisasi yang telah disusun - Undangan rapat strategi organisasi berdasarkan Undangan Kepala Kanwil DJPb Sulut
kepada seluruh - Daftar hadir hasil STEP, SWOT, IFE, EFE, dan TOWS Nomor : UND-56/WPB.30/2024 tanggal
pegawai dan pihak - Dokumentasi foto kepada seluruh pejabat/pegawai 27 Juni 2024.
eksternal - Notula dan/atau dalam berbagai kegiatan.
laporan kegiatan Subbag PK/Subbag Umum Bukti Dukung 1.2.1.1
menyiapkan materi/data/paparan
terkait strategi organisasi.
Jika tidak dimungkinkan secara tatap
muka langsung, internalisasi dapat
diselenggarakan melalui media Ms.
Teams.
2. Mensosialisasikan strategi organisasi melalui Januari - a. Postingan/Poster • Subbag PK berkoordinasi On Track.
media sosial kantor dan pegawai (employee Desember digital/Leaflet terkait dengan Subbag TURT terkait Dalam rangka publikasi informasi peran
advocacy) strategi organisasi yang pembuatan poster. Kanwil DJPb Sulut sebagai Treasurer, RCE,
disosialisasikan ke para • Subbag Umum membuat poster. dan FA telah rutin diterbitkan Buletin
pegawai dan pihak • Subbag PK/Subbag Umum BUNAKEN (Berita Keuangan dan Kinerja
eksternal melalui media melakukan sosialisasi melalui Ekonomi) yang juga telah diunggah
sosial. website dan media sosial resmi pada microweb agar dapat dimanfaatkan
masing-masing unit. oleh stakeholder.
Poster terkait Strategi Organisasi
berdasarkan STEP/SWOT/TOWS telah
dipublikasikan pada microweb kanwil
DJPb Provinsi Sulut pada alamat www.
djpb.kemenkeu.go.id/kanwil/sulut/id/
data-publikasi/infografis.html
Selain itu, Kanwil DJPb Provinsi
Sulut mengoptimalkan peran semua
pegawai untuk melakukan amplifikasi
Konten APBN KiTA secara rutin melalui
intagram resmi @djpbsulut dan media
sosial masing-masing pegawai untuk
meluaskan jangkauan sehingga dapat
lebih mudah diakses oleh masyarakat
dan pihak eksternal.
Bukti Dukung 1.2.2.1
