Page 56 - Laporan SFO TW.III 2024
P. 56

LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
                                                                     DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN II TAHUN 2024

          No      Prinsip SFO     Kondisi yang diharapkan                Action Plan                    Waktu           Output yang perlu Dilampirkan          Implementasi Kegiatan              Progress Pelaksanaan Action Plan
                                                                                                     Pelaksanaan            sebagai bukti dukung
                                  C. Pimpinan                1.  Melaksanakan, menghadiri           Januari-Maret    a.   Bukti dukung pelaksanaan         •   Subbag     PK   menyajikan Selesai.
                                      berkomitmen               dan memimpin kegiatan                                     pembahasan template                 data kinerja (Peta Strategi,   Pembahasan  Refinement Perjanjian Kinerja
                                      terhadap                  pembahasan konsep template                                Perjanjian Kinerja dan Manual       IKU, IS, target dan Manual     Tahun 2024  telah dilaksanakan pada kegiatan
                                      pengelolaan kinerja       Peta Strategi, IKU, Inisiatif                             IKU serta penandatanganan           IKU/IKI) untuk dilakukan       Rapat  Koordinasi  Redesign Manajemen
                                                                Strategis, penetapan target dan                           Perjanjian Kinerja Kanwil DJPb/     pembahasan bersama para        Kinerja di Lingkungan DJPb pada tanggal 29
                                                                manualnya serta Menetapkan                                KPPN, yaitu:                        pejabat serta perwakilan       November s.d. 2 Desember 2023.
                                                                Perjanjian Kinerja Kemenkeu-                              - Undangan rapat                    pelaksana pada masing-         Selanjutnya  pembahasan  Refinement PK
                                                                Two Kanwil DJPb atau                                      - Daftar hadir                      masing Bidang/Seksi yang       Tahun 2024 dilanjutkan  pada Kegiatan DKRO
                                                                Kemenkeu-Three KPPN                                       - Dokumentasi foto                  dipimpin oleh pimpinan         Kanwil DJPb Sulut Periode Desember 2023
                                                                                                                          - Notula rapat                      unit.                          sesuai UND-1349/WPB.30/2023 tanggal 7
                                                                                                                          - Perjanjian Kinerja             •   Penandatanganan PK dan        Desember 2023.
                                                                                                                                                              SKP dilaksanakan secara
                                                                                                                          Matriks pemetaan ketercapaian       seremonial sebagai wujud       Adapun Acara Penandatanganan Perjanjian
                                                                                                                          IKU dengan kategori sbb:            komitmen pimpinan serta        Kinerja  Tahun  2024  telah  dilaksanakan
                                                                                                                          a.  Capaian IKU sangat sulit        seluruh     pejabat/Pegawai    secara  seremonial  pada  tanggal  31  Januari
                                                                                                                              dicapai.                                                       2024 dan dipimpin langsung oleh Kepala
                                                                                                                          b.  Bisa dicapai dengan extra       terhadap pencapaian tujuan     Kanwil DJPb Prov. Sulut sesuai UND-157/
                                                                                                                                                              organisasi.
                                                                                                                              effort.                                                        WPB.30/2024 tanggal 31 Januari 2024.
                                                                                                                          c.  Bisa dicapai tanpa           •   Seluruh        Bidang/Seksi
                                                                                                                                                              melakukan
                                                                                                                                                                                 pemetaan
                                                                                                                              memerlukan extra effort.                                       Pada Maret 2024, Subbag PK mengadakan
                                                                                                                                                              ketercapaian IKU               GKM internalisasi dan pembahasan manual
                                                                                                                          Dalam     matriks    pemetaan •     Subbag                    PK   IKI Tahun 2024 pada link s.id/PKOKanver2024
                                                                                                                          ketercapaian IKU juga memuat        mengkoordinasikan matriks      sesuai   undangan     Nomor     :  ND-258/
                                                                                                                          kegiatan/rencana aksi yang          ketercapaian     IKU    yang   WPB.30/2024 tanggal 5 Maret 2024.
                                                                                                                          akan dilaksanakan oleh suatu        disusun oleh Bidang/Seksi.
                                                                                                                          unit  dalam satu  tahun  untuk                                     Matriks  Ketercapaian  IKU  seluruh  pejabat/
                                                                                                                          mendukung ketercapaian IKU.                                        pegawai terlampir.
                                                                                                                                                                                             Bukti Dukung 1.3.1.1
                                                             2.  Melaksanakan, menghadiri           Minimal setiap   a.   Bukti pelaksanaan DKO, yaitu:    •   Jika tidak dimungkinkan       On Track.
                                                                dan memimpin Dialog Kinerja            triwulan           •   Undangan DKO                    secara tatap muka langsung,    DKRO telah dilaksanakan secara bulanan
                                                                Organisasi (DKO) secara                                   •   Daftar hadir                    DKO dapat diselenggarakan      dengan ikut mengundang Kepala KPPN
                                                                rutin, dengan mekanisme                                   •   Dokumentasi foto                dengan sarana elektronik       serta  dipimpin  langsung  oleh  Kepala
                                                                sebagaimana ketentuan                                     •   Notula rapat DKO                via Aplikasi zoom atau Ms.     Kanwil. Untuk periode triwulanan, DKRO
                                                                KMK 300/KMK.01/2022                                       •   Perekaman  dokumentasi          Teams.                         dilaksanakan      bersamaaan        dengan
                                                                tentang Manajemen Kinerja                                     DKO pada Aplikasi INTENSE  •    Dalam DKO tidak hanya          pembahasan risiko. Berikut  ini rekapitulasi
                                                                di Lingkungan Kementerian                                     DJPb                            membahas IKU pemilik           pelaksanaan DKRO Jan s.d. Juli tahun 2024:
                                                                Keuangan. Untuk DKO Kanwil                                                                    peta strategi, namun juga
                                                                DJPb agar melibatkan kepala                                                                   membahas isu strategis         1.  Januari sesuai UND-1/WPB.30/2024;
                                                                KPPN di wilayah kerjanya                                                                      terkait IKI pada Sasaran       2.  Februari sesuai ND-182/WPB.30/2024;
                                                                (minimal secara triwulanan).                                                                  Kinerja Pegawai minimal        3.  Maret sesuai ND-288/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                              satu level di bawah            4.  April sesuai UND-24/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                              Pimpinan Unit.                 5.  Mei sesuai UND-29/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                           •   Dalam rangka sinkronisasi     6.  Juni sesuai UND-39/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                              dengan manajemen               7.  Juli sesuai UND-56/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                              risiko, dalam pelaksanaan      8.  Agustus sesuai UND-74/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                              DKO juga perlu adanya          9.  September sesuai UND-83/WPB.30/2024;
                                                                                                                                                              pembahasan terkait dengan
                                                                                                                                                              risiko, serta dituangkan
                                                                                                                                                              dalam notula rapat.            Bukti Dukung 1.3.2.1
                                                                                                                                                           •   Dalam rangka mendukung
                                                                                                                                                              inovasi pengelolaan kinerja
                                                                                                                                                              organisasi lingkup DJPb
                                                                                                                                                              serta penatausahaan
                                                                                                                                                              dokumen DKO secara
                                                                                                                                                              digital, Bahan DKO
                                                                                                                                                              diunggah pada Aplikasi
                                                                                                                                                              INTENSE DJPb.
   51   52   53   54   55   56   57   58   59   60   61