Page 110 - ok PRONTA PDF Apostila Agente Adm. Resumo e Questões de Legislação (1)

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Recolhimento: Escolha de documentos, recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos

documentos;
Leitura: A leitura é fundamental, poderá tomar a decisão quanto a utilidade e a aplicação do

documento.
Classificação: Deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua

utilidade prática.

Organização:

O arquivo precisar ser organizado, para facilitar o acesso:
*Segurança * Precisão *Simplicidade *Flexibilidade *Acesso

Tipos de Arquivos:

Existem três tipos de arquivos:
 Arquivo Ativo ou Corrente: documentos em uso, consulta e referência constantes e

atuais ou que se encontrem em fase de conclusão.

 Arquivo Inativo ou Intermediário: guarda de documentos e papéis que oferecem menor
frequência de uso, consulta ou referência.

 Arquivo Morto ou Permanente: documentos e papéis com frequência de uso quase

nula.

*** Cuidado! Conforme a Lei 8.159 consideramos (Corrente, Intermediário e Permanente)
mas os autores indicados pela Banca Objetiva consideram: Ativo ou Corrente, Inativo ou

Intermediário e o Morto ou Permanente.

Atualizações do Arquivo:

Existem três tipos de transferências de documentos de um arquivo para outro.

 Transferências Periódicas: de acordo com a frequência de uso é feito a transferência

para os arquivos inativos ou mortos.
 Transferência Permanentes: transferência realizada em intervalos irregulares, sem

qualquer planejamento. Normalmente ocorre quando existe um acumulo de papéis que
pode atrapalhar o serviço.