Page 111 - ok PRONTA PDF Apostila Agente Adm. Resumo e Questões de Legislação (1)

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 Transferência Diárias: são as mais recomendáveis, por que mantêm em ordem os

arquivos ativos.

Sistema de Arquivamento em órgãos Públicos

Direto: Sem necessidade de recorrer a índice. Ex. Alfabético

São três os sistemas: Indireto: Depende de um índice. Ex. Numérico

Misto: Sem índice mas com tabela. Ex. Alfanumérico

Métodos de Arquivamento

 Alfabética ( nome); Regra básica – se arquiva com o último sobrenome
Ex. Maria da Silva Cardoso- Arquiva-se: Cardoso, Maria da Silva

 Geográfica ( País, Estado ,Cidade): Regra seguir as unidades territoriais.

Ex. Brasil, Rio Grande Do Sul, Santa Maria
 Numérica: Considera o número como principal elemento.

Ex. 01- Rafael

02- Daniel

Equipamentos

Equipamento é o móvel utilizado para arquivamento. São três os sistemas de
equipamentos.

Rotativo: os documentos são colocados de modo que possam girar em torno de um eixo
vertical ou horizontal. É empregado em atividades que requer grandes quantidades de
consultas.

Horizontal: os documentos ficam uns sobre os outros, em posição horizontal dentro do
móvel arquivador.

Vertical: os documentos permanecem no interior do móvel arquivador em posição
vertical.