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RÉDUCTION RÉDUCTION
CADRE D’ANALYSE DÉTAILLÉ DES FRAIS FIXES DES FRAIS FIXES

SIB analyse en profondeur les charges d’exploitation dans les catégories de dépenses incluses dans le cadre de ses projets. Le
processus d’analyse est présenté en détail ci-dessous :

1 Mise en place initiale 4 Analyse de normalisation des services

• Le client sélectionne les catégories de dépenses à inclure dans le SIB analyse les niveaux de service par rapport aux besoins de service
cadre de l’analyse. actuels, et détermine si des ajustements d’usage permettraient des
• Le client transmet l’Accord de service de partage des économies et économies sans sacrifier la qualité du service.
la Lettre d’agence, autorisant SIB à effectuer l’analyse et à interagir
avec les fournisseurs du client.
• SIB organise une conférence téléphonique de démarrage avec
le personnel du client approprié pour coordonner les étapes 5 Négociation de contrats
suivantes, notamment la collecte des documents et l’examen des
informations et des exigences spéciales du client dont SIB devra SIB obtient la meilleure tarification pour les services en déterminant
avoir connaissance. les tarifs de référence grâce à des données relatives à plus de 36 000
sites dans tout le pays.
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Collecte des documents 6

• Pour tous les services inclus dans le cadre de l’analyse, SIB devra Présentation des conclusions
accéder aux dernières factures mensuelles des fournisseurs afin de
commencer l’analyse et d’établir un point de comparaison. • SIB prépare un Rapport d’économies réalisées (Achieved Savings
• SIB pourrait aussi demander d’accéder aux contrats de service ou Report/ASR) présentant de manière détaillée les recommandations
d’accéder en ligne aux comptes fournisseurs du client. d’économies dans chaque catégorie de dépenses, ainsi que les
• Les documents peuvent être soumis à SIB via e-mail ou par la poste ; économies de coûts qui en résulteraient.
autrement, SIB peut envoyer du personnel dans les bureaux du client • SIB organise une conférence téléphonique avec le client pour
pour scanner les documents en personne, si le client le souhaite. présenter ce rapport et expliquer ses conclusions en détail.
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3 Approbation et mise en œuvre
Audit historique Le client examine rapidement les recommandations de SIB et les

• Grâce à la Lettre d’agence et aux informations déjà fournies, SIB obtient approuve s’il le souhaite. Une fois que les recommandations ont été
des factures passées supplémentaires des fournisseurs du client. approuvées, SIB s’occupe de la mise en œuvre des changements.
• Les analystes de SIB réalisent un audit détaillé des factures passées,
en remontant jusqu’à cinq ans, qui vérifie que les contrats ont été
respectés et qu’il n’existe pas d’erreur de facturation. 8
• SIB demande aux fournisseurs des remboursements et des crédits Validation continue des économies
si des surfacturations sont trouvées. Si des erreurs de facturation se
produisaient à chaque cycle de facturation, SIB corrige ces erreurs pour SIB valide les économies de chaque mois, en vérifiant l’exactitude
s’assurer qu’elles ne se reproduisent plus. des factures et le respect des contrats pour garantir que les
économies continuent pendant toute la durée du contrat avec SIB.

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