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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Las prestaciones que se precisan, la periodicidad y plazos de ejecución, así como la periodicidad
de los pagos, en su caso.
EN REVISIÓN
 La incorporación de, al menos, tres ofertas, y la justificación de la selección de la oferta de
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
mejor relación calidad/precio. De no ser posible incorporar las tres ofertas, se manifestará una
justificación motivada.
 En el caso de que lo que se solicite sea el inicio de un expediente de contratación menor de
obras, se debe aportar, además, el presupuesto de la misma, proyecto cuando lo exijan normas
específicas, e informe de supervisión cuando el trabajo afecte a la estabilidad, seguridad
estanqueidad de la obra.
El impreso “Propuesta de aprobación de un contrato menor”, firmado por ambos, peticionario y
responsable, se remitirá a las siguientes Unidades Tramitadoras:

 En Facultades y Escuela: a los Administradores-Gerentes.

 En caso de los Servicios Centrales, según la materia, al responsable de la unidad económica de:
o Contratos relacionados con investigación: Servicio gestión de investigación
o Contratos relacionados con biblioteca: unidad de gestión del Servicio de Bibliotecas
o Contratos relacionados con tecnologías: Unidad de gestión de TI
o El resto de contratos de Servicios Centrales: Unidad / Servicios de Contratación

4.2. Tramitación de la solicitud

La unidad que recibe la solicitud tramitará en Universitas XXI Económico:

 El alta del contrato en la aplicación.
 Comprobación de que el contratista propuesto por el peticionario no ha suscrito más contratos
menores que individual o conjuntamente superen el umbral de contrato menor.
 Comprobación de la existencia de crédito en la aplicación presupuestaria correspondiente y
generación del expediente-.
En el caso de que la Unidad tramitadora no encuentre completa esta documentación, o incumpla los
requisitos indicados anteriormente se devolverá la misma, indicando la causa, para su correcta
cumplimentación por parte del peticionario.

4.3. Generación de un Expediente de Contratación Menor
En el caso de que la documentación esté correctamente cumplimentada, la Unidad tramitadora del
contrato generará un expediente de contratación menor, que supondrá la aprobación del contrato y
del gasto, así como la adjudicación del contrato menor. Este expediente será firmado por los siguientes
órganos de contratación competente, según la materia:

En Facultades y Escuela: Decano y Directores de Departamentos.

En Servicios Centrales: Vicerrectorado de Investigación, Vicerrectorado de Innovación y Gerente.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL