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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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PG_VER_02 SOLICITUD DE TRAMITACIÓN DE CONTRATO PARA SUMINISTRO, SERVICIO O
REALIZACIÓN DE OBRAS
EN REVISIÓN
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
1. OBJETO Y ALCANCE
Objeto: Desarrolla el procedimiento de solicitud por el peticionario de iniciación de un expediente
de contratación para adquirir bienes, suministros o realizar una obra mediante licitación pública,
hasta su envío a la unidad tramitadora Unidad/Servicio de Contratación.
Alcance:

 Empleados de la Universidad (PAS y PDI), responsables de unidades/servicios, que actuarán
como peticionarios.
 Empleados responsables de partidas presupuestarias del presupuesto.
 Gestores Económicos en las Unidades de gestión económica de la UAM: Administradores-
Gerentes, Servicios Centrales, Vicegerencia de Economía y Recursos Materiales,
Vicegerencia de Estudios, Directores de Biblioteca, TI, Investigación y Transferencia.
 Servicios de Contratación de la Vicegerencia de Economía y Recursos Materiales.
 Dirección de Infraestructuras

2. DEFINICIONES
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Normativa:
Documentación:

 Memoria Justificativa
 Pliego de prescripciones técnicas
 Proyecto de obra, presupuesto y supervisión del mismo.
 Certificado de existencia de crédito

4. DESARROLLO

- Existencia necesidad: El empleado o empleada responsable de un Servicio/Unidad, que
precise adquirir un bien, suministro, servicio u obra, en su dependencia inicia el
procedimiento, en base a la existencia de una necesidad relacionada con las competencias del
Servicio/Unidad.

- Obtención de precio orientativo: Previamente a iniciar el expediente de contratación y
prepara la licitación, el peticionario tiene que conseguir la información necesaria para poder
obtener un precio orientativo, según el mercado. Si el precio orientativo obtenido es superior
a los umbrales establecidos para contrato menor, solicitaría iniciar un expediente de
contratación mediante un contrato con licitación pública.

- Solicitud inicio de expediente de contratación mediante licitación pública: el peticionario
tiene que cumplimentar los siguientes documentos:

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL