Page 288 - ML_GER_01_Manual de procedimientos Administrativos v1.0

Código Versión
MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
Página 288 de 310

o Una “Memoria Justificativa”. Para rellenar dicha memoria, si se precisa
asesoramiento, hay que dirigirse a la Dirección de Compras y Contratación del
EN REVISIÓN
Rectorado.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.

o El “Pliego de prescripciones técnicas” que exprese lo más detalladamente posible las
condiciones del suministro, servicio u obra que se desea adquirir/realizar. El
peticionario debe detallar la información de las especificaciones técnicas del producto
que precisa adquirir, ya que es el documento al que deberán ceñirse las empresas que
van a ofrecer el producto.

o En el caso de realización de obras, el pliego de prescripciones técnicas se incluirá en
el documento “proyecto de obra”. Es un documento técnico que requiere ser
elaborado por un arquitecto. No existe un modelo normalizado, y su realización es, en
sí misma, objeto de otro proceso y de un contrato aparte. Se solicitará para ello el
apoyo de la Dirección de Infraestructuras. Se precisará además aportar el presupuesto
de la obra, y finalmente el documento “supervisión de la obra” a la Dirección de
Infraestructuras.

o “Certificado de existencia de crédito”: este documento tiene que ser solicitado al Jefe
de Servicio de Economía o al gestor económico de la Unidad/Servicio a la que
pertenezca el peticionario, quien será el encargado de elaborarlo y recabar la firma.

- El peticionario envía todos los documentos a la Unidad / Servicios de Contratación, unidad
encargada de abrir el expediente de contratación.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL