Page 13 - จรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจ
P. 13
จรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจ
7. การป้องกันและจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และการใช้ข้อมูลภายใน
• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานต้องไม่แสวงหาผลประโยชนส่วนตัวที่ขัดแย้งกับผลประโยชน์ของลกค้า
ู
์
หรือบริษัทฯ โดยต้องตัดสินใจด าเนินการ โดยค านึงถึงประโยชน์สูงสุดของลูกค้าและบริษัทฯ เท่านั้น
• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจท าให้เกิดความขัดแย้ง
ทางผลประโยชน์ส่วนตนกับลูกค้าหรือบริษัทฯ แต่หากเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ควรด าเนินการ
เพื่อให้มั่นใจว่า ได้ปฏิบัติอย่างเป็นธรรมต่อลูกค้าและบริษัทฯ โดยการเปิดเผยข้อมูลหรือปฏิเสธ
การด าเนินการใดๆ หรือด าเนินการอย่างอื่นอย่างเหมาะสม
• ในกรณีที่กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานหรือสมาชิกในครอบครัวมีผลประโยชน์ไม่ว่าทางตรง
หรือทางอ้อมที่ขัดแย้งหรืออาจขัดแย้งกับผลประโยชน์ของลูกค้าหรือบริษัทฯ จะต้องไม่มีส่วนร่วม
ในการตัดสินใจที่เกี่ยวกับผลประโยชน์นั้น
• การด าเนินกิจกรรมภายนอกองค์กร หรือการด ารงต าแหน่งภายนอกองค์กรของกรรมการ ผู้บริหาร
และพนักงานจะต้องไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับลูกค้าหรือบริษัทฯ และจะต้อง
ไม่เกิดผลเสียหายต่อลูกค้าและบริษัทฯ
• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานจะต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามระบบงานและมาตรการป้องกันและจัดการ
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ที่บริษัทฯ ก าหนดอย่างเคร่งครัด
8. การควบคุมภายในและการจัดการความเสี่ยง
บริษัทฯ มุ่งเน้นให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดี และสอดคล้องกับนโยบายการบริหารความเสี่ยงโดยรวม
อย่างมีประสิทธิภาพ มีการประเมินความเพียงพอและประสิทธิผลของการควบคุมภายในอย่างสม ่าเสมอ
มีการจัดโครงสร้างองค์กร การแบ่งแยกอ านาจหน้าที่ และสายการรายงานอย่างเหมาะสม ซึ่งท าให้เกดความมั่นใจ
ิ
อย่างสมเหตุสมผลว่าการด าเนินงานของบริษัทฯ สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ สร้างผลประโยชน์ตอบแทน
ในระยะยาว พร้อมทั้งบริหารความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ และมีรายงานข้อมูลทางการเงิน
ิ
และการด าเนินการที่น่าเชื่อถือ มีการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ และป้องกันมิให้เกด
การกระท าอันอาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียงบริษัทฯ
คณะกรรมการบริษัท และผู้บริหารระดับสูงของบริษัทฯ ตระหนักถึงความสาคัญของการควบคุมภายในที่ดี
เพื่อด ารงไว้ซึ่งวัฒนธรรมในการมีจิตส านึกในการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในของการด าเนินงาน
ทุกด้านของบริษัทฯ รวมทั้งเป็นแบบอย่างที่ดี ผ่านการปฏิบัติตามนโยบายและกระบวนการต่างๆ ของบริษัทฯ
อย่างต่อเนื่องและสม ่าเสมอ และพนักงานของบริษัทฯ ต้องมีความเข้าใจและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการรักษาไว้ซึ่ง
การควบคุมภายในที่ดี
สายงานสานักเลขาธการองค์กร I บริษัท เมืองไทยประกันชีวิต จ ากัด (มหาชน) 13
ิ