Page 7 - นโยบายการป้องกันและจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest)
P. 7
6.2 กา บ ิหา จัดกา และกา จํากัดกา ใชPขPอมูลภายใน เพื่อปVองกันมิใหPมีกา นําขPอมูลที่ไดPจากกา เป`นก มกา
ผูPบ ิหา ห ือพนักงาน ในกา แสวงหาผลป ะโยชน สRวนตนห ือทํา ุ กิจที่แขRงขันกับบ ิษัทฯ ห ือกา ใหPขPอมูล
ภายในแกRบุคคลอื่นเพื่อป ะโยชน สRวนตน
- จัดโค งส Pางองค ก ที่แบRงแยกหนPาที่ความ ับผิดชอบ ะหวRางฝlายกํากับดูแลและฝlายบ ิหา
(Segregation of Duties) เพื่อกRอใหPเกิดความเป`นอิส ะในกา ดําเนินงาน ะหวRางคณะก มกา บ ิษท
ั
และผูPบ ิหา วมถึงเพื่อกRอใหPเกิดกลไกในกา ควบคุม กํากับ และต วจสอบ (Three Lines of Defense)
ที่มีป ะสิท ิภาพ
- จัดโค งส Pางองค ก ที่แบRงแยกหนRวยงานและบุคลาก ที่มีความขัดแยPงทางผลป ะโยชน (หลัก Chinese
wall) ห ือมีขPอมูลที่ลRวง ูPมาจากกา ปฏิบัติหนPาที่อันเป`นขPอมูลที่มิพึงเปhดเผย
- กําหนด ะเบียบปฏิบัติงานที่เกี่ยวขPองกับกา ไดP ับขPอมูลภายใน เพื่อจํากัดขอบเขตกา ใชPขPอมูลภายในเฉพาะ
เทRาที่จําเป`นกา ปฏิบัติงาน (หลัก Need to know)
- มี ะบบกา เก็บ ักษาขPอมูลภายในที่มีป ะสิท ิภาพ ทั้งขPอมูลที่เป`นเอกสา และขPอมูลใน ะบบอิเล็กท อนิกส
เพื่อปVองกันมิใหPสRวนงานและห ือบุคลาก อื่นที่ไมRมีสRวนเกี่ยวขPอง ับ ูPห ือเขPาถึงขPอมูลในความ ับผิดชอบ
ของกันและกันไดP
6.3 กา กําหนดมาต กา ควบคุมภายใน กา กํากับดูแลและต วจสอบ เพื่อปVองกันกา ลRวง ูPขPอมูลภายใน ะหวRาง
หนRวยงานและบุคลาก
V
ั
- จัดใหPมีจ ยาบ ณ หลักปฏิบัติตRาง ๆ ของพนักงานที่เป`นลายลกษณ อักษ โดยเฉพาะเ ื่องกา ปองป าม
กา ใชPป ะโยชน จากขPอมูลภายใน และมีกา สื่อสา ใหPพนักงาน ับท าบและถือปฏิบัติอยRางเค Rงค ัด
- จัดใหPมีชRองทางที่พนักงานสามา ถแจPงพฤติกา ณ อันคว สงสัยเกี่ยวกับกา ฝlาฝrนกฎหมายห ือนโยบาย
จ ยาบ ณ และหลักปฏิบัติ โดยพนักงานไมRตPองเปhดเผยชื่อตนเอง และตPองดําเนินกา ต วจสอบเ ื่อง
ดังกลRาวโดยไมRชักชPา
6.4 กา กําหนดมาต กา ปVองกันและจัดกา กา ก ะทําที่อาจมีความขัดแยPงทางผลป ะโยชน
- ก ณีกา ับผลป ะโยชน ตอบแทนเนื่องจากกา ป ะกอบ ุ กิจ ตPองกําหนดแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับกา ับ
ของขวัญห ือป ะโยชน ตอบแทนอื่นใดจากลูกคPา ผูPใหPบ ิกา ห ือบุคคลอื่น โดยมีกา สื่อสา ใหPพนักงาน
ท าบ
- ก ณีบ ิษัทฯ มีกา ทํา ุ ก มเพื่อลูกคPากับบุคคลที่เกี่ยวขPอง ตPองกําหนดใหPมีกา เปhดเผยขPอมูลความ
ขัดแยPงทางผลป ะโยชน ที่อาจเกิดขึ้นใหPลูกคPาท าบอยRางเพียงพอและเหมาะสมกRอนกา เขPาทํา ุ ก ม
ั
ดงกลRาว
บ ิษัท เมืองไทยป ะกันชีวิต จํากัด (มหาชน) 7 77 7
(สําห ับใชPภายในบ ิษทเทRานั้น)
ั
