Page 7 - นโยบายการป้องกันและจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
P. 7
- จัดโค งส Oางองค ก ที่แบQงแยกหนQวยงานและบุคลาก ที่มีความขัดแยOงทางผลป ะโยชน (หลัก Chinese
wall) ห ือมีขOอมูลที่ลQวง ูOมาจากกา ปฏิบัติหนOาที่อันเป`นขOอมูลที่มิพึงเปhดเผย
- กําหนด ะเบียบปฏิบัติงานที่เกี่ยวขOองกับกา ไดO ับขOอมูลภายใน เพื่อจํากัดขอบเขตกา ใชOขOอมูลภายในเฉพาะ
เทQาที่จําเป`นกา ปฏิบัติงาน (หลัก Need to know)
- มี ะบบกา เก็บ ักษาขOอมูลภายในที่มีป ะสิท ิภาพ ทั้งขOอมูลที่เป`นเอกสา และขOอมูลใน ะบบอิเล็กท อนิกส
เพื่อปUองกันมิใหOสวนงานและห ือบุคลาก อื่นที่ไมQมีสวนเกี่ยวขOอง ับ ูOห ือเขOาถึงขOอมูลในความ ับผิดชอบ
Q
Q
ของกันและกันไดO
6.3 กา กําหนดมาต กา ควบคุมภายใน กา กํากับดูแลและต วจสอบ เพื่อปUองกันกา ลQวง ูOขOอมูลภายใน ะหวQาง
หนQวยงานและบุคลาก
U
ั
- จัดใหOมีจ ยาบ ณ หลักปฏิบัติตQาง ๆ ของพนักงานที่เป`นลายลกษณ อักษ โดยเฉพาะเ ื่องกา ปองป าม
กา ใชOป ะโยชน จากขOอมูลภายใน และมีกา สื่อสา ใหOพนักงาน ับท าบและถือปฏิบัติอยQางเค Qงค ัด
- จัดใหOมีชQองทางที่พนักงานสามา ถแจOงพฤติกา ณ อันคว สงสัยเกี่ยวกับกา ฝlาฝrนกฎหมายห ือนโยบาย
จ ยาบ ณ และหลักปฏิบัติ โดยพนักงานไมQตOองเปhดเผยชื่อตนเอง และตOองดําเนินกา ต วจสอบ
เ ื่องดังกลQาวโดยไมQชักชOา
6.4 กา กําหนดมาต กา ปUองกันและจัดกา กา ก ะทําที่อาจมีความขัดแยOงทางผลป ะโยชน
ั
- ก ณีกา ับผลป ะโยชน ตอบแทนเนื่องจากกา ป ะกอบ ุ กิจ ตOองกําหนดแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกบ
กา ับของขวัญห ือป ะโยชน ตอบแทนอื่นใดจากลูกคOา ผูOใหOบ ิกา ห ือบุคคลอื่น โดยมีกา สื่อสา
ใหOพนักงานท าบ
ี่
- ก ณีบ ิษัทฯ มีกา ทํา ุ ก มเพื่อลูกคOากับบุคคลที่เกยวขOอง ตOองกําหนดใหOมีกา เปhดเผยขOอมูล
ความขัดแยOงทางผลป ะโยชน ที่อาจเกิดขึ้น ใหOลูกคOาท าบอยQางเพียงพอและเหมาะสม
กQอนกา เขOาทํา ุ ก มดังกลQาว
6.5 กา ดูแลกา ลงทุนเพื่อเป`นท ัพย สินของบ ิษัท (Proprietary Trading)
- มอบหมายใหOหนQวยงานและบุคลาก ทําหนOาที่ลงทุนเพื่อเป`นท ัพย สินของบ ิษัทฯ โดยเฉพาะ
และใหOทําหนOาที่ตามก อบนโยบายและหลักเกณฑ ที่กําหนดโดยผูOบ ิหา ะดับสูง
6.6 กา มอบหมายใหOบุคคลอื่นเป`นผูO ับดําเนินกา ในงานที่เกี่ยวขOองกับกา ป ะกอบ ุ กิจ (Outsource)
ิ
- กําหนดใหOมีกา พิจา ณาความเกี่ยวขOอง ะหวQางผูO ับดําเนินกา (Outsource) กับก มกา ห ือผูOบ หา
ของบ ิษัทฯ ตามหลักเกณฑ กา คัดเลือกผูO ับดําเนินกา (Outsource)
ั
ั
ิ
- ผูO ับดําเนินกา (Outsource) จะตOองมี ะบบ ักษาความปลอดภัยในกา ดูแล กษาขOอมูลของบ ษทฯ และ
ลูกคOา
บ ิษัท เมืองไทยป ะกันชีวิต จํากัด (มหาชน) 7 77 7
(สําห ับใชOภายในบ ิษทเทQานั้น)
ั
