Page 11 - Il Ruolo Delle Comunicazioni Nelle Aziende Moderne

CAPITOLO CAPITOLO CAPITOLO CAPITOLO CAPITOLO CAPITOLO CASI CAPITOLO TRE
INTRODUZIONE SOMMARIO UNO DUE TRE QUATTRO CINQUE SEI STUDIO GLOSSARIO

VALUTAZIONE DEL TUO BUSINESS - INDIVIDUAZIONE DEI PUNTI DEBOLI

Ogni business deve affrontare problemi di vario tipo che occorre superare per assicurare lo svolgimento regolare e senza interruzioni delle sue attività. L’identificazione di queste problematiche è
un punto di partenza essenziale. Ecco alcuni dei problemi più frequenti, alcuni dei quali potresti già riconoscere o averne fatto esperienza:

CARENZA DI PERSONALE TEMPI DI REAZIONE RITARDI MISURE DI SICUREZZA SOVRACCARICO DI
QUALIFICATO LUNGHI ORGANIZZATIVI INADEGUATE INFORMAZIONI

Tutti i tuoi dipendenti hanno le Vorremmo tutti essere proattivi e Più grande è la tua azienda e più Che livello di protezione sei in grado I dati sono una grande risorsa
competenze necessarie o l’esperienza pronti a rispondere istantaneamente numerose saranno le sedi in cui di offrire al tuo personale, ai tuoi ma spesso c’è il rischio di averne
richiesta per svolgere la loro a situazioni non previste. Tuttavia, in svolge le sue attività, e sarà dunque clienti e ai tuoi ospiti o visitatori? È troppi. Troppe opzioni, troppi input
attività in modo efficiente? In caso ambienti aziendali frenetici, quando più difficile assicurare che tutto di facile compromettere la sicurezza e troppi dati non pertinenti. Una
contrario, hanno bisogno o di trovare non si ha il tempo per valutare la svolga senza problemi. Per gestire e le conseguenze possono essere quantità eccessiva di informazioni
e contattare colleghi che possano situazione o riconoscere segnali in modo efficiente le risorse è disastrose: da infortuni che possono potrebbe rallentare la tua attività,
aiutarli o di affidarsi ad altri, e tutto d’allarme, è molto facile fare l’esatto necessario pianificare, organizzare, ridurre la capacità di lavoro del tuo rendendo ancora più difficile la
ciò richiede tempo. Inoltre, se il tuo contrario: ovvero reagire e rispondere eseguire e consegnare il lavoro con personale, fino a tragici incidenti che prioritizzazione delle attività e
personale decidesse di svolgere troppo lentamente. E in questi casi, la massima precisione, in quanto possono portare a multe e condanne aumentando la probabilità di errori
attività per le quali non dispone delle si perde tempo prezioso a fare i conti anche il più piccolo ritardo può avere o addirittura alla sospensione e disattenzioni.
competenze necessarie, la qualità con le conseguenze. gravi conseguenze per l’azienda. dell’attività.
e la sicurezza potrebbero venire
compromesse.

VALUTAZIONE DELLE TUE COMUNICAZIONI – IDENTIFICAZIONE DEI PROBLEMI

Il tuo sistema di comunicazione è soggetto a vari problemi che vanno risolti per consentire al personale e alle risorse di connettersi in modo diretto e trasparente. Questi problemi possono includere:
DISPOSITIVI DI GESTIONE E CONFUSIONE E LENTA RISPOSTA MANCATO CONTROLLO
COMUNICAZIONE NON CONTROLLO NON INTERRUZIONE DELLE ALLE DEI SISTEMI E MANCATO
ADATTI COORDINATI COMUNICAZIONI EMERGENZE RILEVAMENTO DEI PROBLEMI
Il tuo personale usa dispositivi che gli I tuoi sistemi sono coordinati? La Comunicazioni incrociate tra Con che rapidità sei in grado di Sei in grado di riconoscere
consentono di fare tutto quello che mancanza di un controllo centralizzato dipendenti possono portare più identificare una situazione di emergenza istantaneamente un guasto del
ha bisogno di fare? In caso contrario, e l’utilizzo di dispositivi che non persone a far fare lo stesso lavoro e predisporre una pronta risposta? sistema prima che il problema
i tuoi dipendenti potrebbero avere riescono a comunicare tra di loro o a non assegnare il lavoro a Eventuali ritardi possono avere gravi si trasformi in una crisi? Se ti
bisogno di usare più dispositivi creano ripercussioni sull’efficienza nessuno. Far eseguire lo stesso conseguenze e portare a incidenti affidi a controlli manuali senza
per disporre dei servizi e delle operativa. Ritardi, errori di lettura delle lavoro a più persone è estremamente e infortuni con esiti potenzialmente un monitoraggio remoto e allarmi
informazioni necessari a eseguire le informazioni - se il personale non ha una inefficiente ma ignorare il lavoro catastrofici. Possono inoltre contribuire automatizzati, è probabile che
varie attività: un’opzione scomoda e chiara visione del lavoro da svolgere e o non assegnarlo a nessuno può a prolungare l’assenza del personale eventuali problemi non vengano
costosa. una chiara direzione è più probabile che potenzialmente compromettere un dal lavoro e ostacolare la regolare rilevati – con potenziali gravi
prenda decisioni sbagliate. intero progetto. conduzione delle attività. conseguenze per il tuo business.

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