Page 3 - خطوات كتابة المذكرة (1)
P. 3
وتضاف للعسكريين الألقاب والرتب قبل الاسم حسب آخر رتبة عسكرية.
والبدء بالتحيةّ مثل كتابة تحية طيبة.
إن كان المرسل إليه شخصية اعتبارية ،ي ُبدأ الخطاب بكتابة عبارة (إلى من يه ّمه الأمر).
قواعد كتابة محتوى أو مسودة الخطاب :
تتعد ّد الخطوات الواجب اتبّاعها عند كتابة ُم َس ّودة الخطاب ،وأبرزها الآتي:
-تحديد الأفكار الأساسية :وذلك ب َحصر ُمحتوى الخطاب في فكرة أو فكرتين ،نظر اً لوجود العديد من
الدراسات التي ت ُشير إلى أ ّن الجمهور لا يتذ ّكر إلا النقاط الرئيسية من الخطاب .تعزيز أسلوب المحادثة:
عند التحضير لكتابة الخطاب يجب استخدام أسلوب المحادثة وليس المقالة ،فالحضور لا يقرأون ما يكتبه
المتحدث بل يستمعون لحديثه ،وفيما يأتي بعض الإرشادات حول كيفية تعزيز أسلوب المحادثة:
-فصل الجمل الطويلة إلى جم ل قصيرة لتكون سهلة وغير ُمعقدة.
-التحد ّث بصوت مرتفع أمام الجمهور ،واستخدام لغ ة بسيطة ،وتجن ّب القراءة فقط.
-جعل محتوى الخطاب غني اً بالحقائق :يتوجب على ال ُمتحدث عند كتابة الخطاب الإلمام بالعديد من
الإحصائيات والدراسات التي ت ُشير إلى مشكلة ما فرض اً وإضافتها إلى محتواه التقديمي.
-استخدام أسلوب حل المشكلات للإقناع :يسُاهم تقسيم الخطاب إلى قسمين إلى زيادة درجة التركيز
والوعي لدى الجمهور ،ويقُسم الخطاب كالآتي:
• وصف القضية المحورية في الخطاب بأنّها مشكلة تحتاج إلى الوصول للحل.
• حل المشكلة بطرق علمية بالاستناد إلى إحصائيات وحقائق علمية ،أو بالاقتداء بشخصية بارزة كان
لها دور بارز في ح ّل مشكلة ما.
تحديد الهدف من الخطاب:
3
