Page 12 - Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pembuatan E-Book Menggunakan Software Flip PDF Professional

2.4 Standard koleksi data

A. Standard kualitas file master digital pada proses pengambilan objek

digital

File master digital merupakan data digital yang memiliki kualitas yang

sangat tinggi / kualitas maksimum. Tujuan perlu adanya file master, yaitu
supaya file tersebut dapat melayani berbagai tujuan serta kepentingannya,

termasuk pelestarian jangka panjang, memberikan kepuasan , serta dapat

memenuhi sebagian besar permintaan apapun (pencetakan pameran,
membuat duplikasi fisik,dan lainlain).

File master digital dapat menangkap informasi tambahan tentang

aslinya di luar konten itu sendiri. Karena mereka diciptakan untuk

menangkap standar yang tinggi, file master bisa dijadikan sebagai dupikasi

dari dokumen aslinya, apabila dokumen aslinya hancur, rusak, atau tidak
dipertahankan. Pelestarian master file pada umumnya tidak mengalami

pengolahan signifikan atau editing melainkan tetap dipertahankan dari

keasliannya. File master akan disimpan pada server sebagai master
preservasi, serta tidak diperkenankan untuk diakses bagi pihak luar. Apabila

file kemasan yang dilayankan dibagian koleksi rusak, maka hanya file master

serta file turunannya yang dicopykan sebagai pengganti file kemasan yang

rusak. Sebagai upaya pelestarian file master digital, maka perlu dibuatnya

reproduksi salinan file-file tersebut.
Pelestarian file master sering digunakan sebagai salinan lain,

termasuk reproduksi dan distribusi salinan. Adapun pengelolaan serta

pelestarian file master perlu lah perhatian ekstra, karena media serta
lingkungan tempat penyimpanannya harus ideal dan aman, sehingga usia

pemanfaatan file-file tersebut dapat dipertahankan dalam jangka panjang.

Berikut perincian standar kualitas file master digital yang merupakan

adaptasi dari standar yang digunakan oleh National library of Australia.

10