Page 8 - Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pembuatan E-Book Menggunakan Software Flip PDF Professional

kegiatannya meliputi : retouching, penamaan file, konversi file,

pengamanan file digital, serta pemerikasaan output yang dihasilkan.

2. Tahapan pengelolaan data (Data management), setalah data ataupun

informasi tercipta, maka tahapan selanjutnya adalah proses pengelolaan

data atau informasi, yang meliputi pengindentifikasian data,
pengelompokkan, membuat deskripsi dari data yang sudah ada dengan

menambahkan metadata, melakukan pengindeksan, pencatatan serta

pengaturan akses terhadap data itu sendiri yang terkait dengan adanya
pembatasan copyright.

3. Tahapan pemeliharaan data (Data preservation), pemeliharaan data

digital merupakan proses pemeliharaan dokumen atau data digital

sehingga dapat dimanfaatkan dalam waktu yang lama secara internal

oleh publik sesuai dengan kaidah, norma dan kode etik yang berlaku.
Preservasi adalah semua kegiatan yang bertujuan memperpanjang umur

bahan pustaka dan informasi yang ada di dalamnya. Selain itu definisi

lain juga menyebutkan preservasi digital adalah upaya memastikan agar
materi digital tidak bergantung pada kerusakan dan perubahan teknologi.

Secara umum preservasi digital mencakup berbagai bentuk kegiatan,

mulai dari kegiatan sederhana menciptakan tiruan (replika atau copy)

dari sebuah Pedoman Pembuatan E-book dan Standar Alih Media Page 8

materi digital untuk disimpan, sampai kegiatan transformasi digital yang
cenderung rumit

4. Tahapan penyajian data (Data provision), pada tahapan ini bagaimana

data digital dapat dengan mudah bisa ditelusur, diakses, dilayankan,
serta dapat diunduh oleh masyarakat, sehingga perlunya adanya

infrastruktur yang bagus, sistem manajemen objek digital yang bisa

memenuhi kebutuhan masyarakat untuk mengakses informasi tersebut.

6