Page 7 - Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pembuatan E-Book Menggunakan Software Flip PDF Professional

 File master dan file turunan hasil alih media digital
Berdasarkan siklus hidupnya, informasi dalam format digital dibagi

kedalam 4 (empat) tahapan, yaitu tahapan penciptaan data (data creation),

tahapan pengelolaan data (data management), tahapan pemeliharaan data (data

preservation), serta tahapan penyajian data (data provision).
1. Tahapan penciptaan data (Data creation), pada tahap ini merupakan

proses penciptaan atau pengadaan data atau informasi, proses

pengadaan data bisa dilakukan dengan cara berlangganan, penerimaan,

pembelian serta melakukan kegiatan pembuatan data/informasi digital
dan hasil alih media bentuk tercetak dan analog kedalam format digital.

Kegiatan utama pada tahapan ini meliputi pengumpulan serta proses

digitalisasi data

 Prosedur awal, yang termasuk pada proses awal meliputi : Pemilihan
atau seleksi bahan pustaka, inventarisasi bahan pustaka yang akan

didgitalkan, penetapan standar digitalisasi, pemilihan metode

digitalisasi, perencanaan sumber daya manusia, pemilihan teknologi

yang akan digunakan, serta mempersiapkan lingkungan digitalisasi.

 Penciptaan file digital, hal in terkait proses kegiatan digitalisasi
bahan pustaka yang berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan,

sehingga proses ini tidak tidak membahayakan atau mengganggu

objek fisiknya
 Pengecekkan kualitas (Quality control), proses ini dilakukan untuk

memastikan hasil dari file digital sesuai dengan standard yang

ditetapkan, misalnya : pemeriksaan ketepatan warna, kualitas

resolusi, serta proporsional dari objek yang didigitalkan.

Pengecekkan kualitas memerlukan berbagai perangkat lunak
(software aplikasi) dan instrument sebagai pemeriksaaan berkas

digital, kalibrasi warna

 Prosedur akhir (post-processing), setelah melalui tahapan

pengecekkan kualitas, akan dlakukan tahapan akhir penyelesaian,

5