Page 4 - E-Book PANDAN PEJABAT
P. 4
Menurut Peraturan Menteri
KETENTUAN UMUM Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 1
Tahun 2020, Jabatan adalah
kedudukan yang menunjukkan tugas,
Dalam sebuah organisasi terdapat tanggung jawab, wewenang dan hak
tingkatan dan struktur di dalam seorang pegawai ASN dalam suatu
kepemimpinan, tingkatan tersebut satuan organisasi. Penyusunan
adalah suatu posisi yang dinamakan kebutuhan jumlah dan jenis jabatan
jabatan. Setiap tingkatan tersebut PNS dilakukan untuk jangka waktu 5
mempengaruhi sepenting apakah (lima) tahun dan diperinci per 1 (satu)
jabatannya dan dimana jabatan itu tahun berdasarkan prioritas
ditempatkan, setiap jabatan memiliki kebutuhan. Setiap instansi wajib
fungsi dan pekerjaan masing-masing melaksanakan analisis jabatan dan
yang memiliki peran penting dalam analisis beban kerja sebagai
sebuah prosedural aktivitas dalam prasyarat untuk menyusun peta
organisasi ataupun pemerintahan. jabatan, uraian jabatan serta jumlah
Jabatan merupakan identitas kebutuhan ASN sebagaimana
organisasional yang harus dirancang dimaksud dalam Peraturan Menteri
untuk memudahkan pencapaian Pendayagunaan Aparatur Negara
organisasi. Kewajiban dan tanggung dan Reformasi Birokrasi Nomor 1
jawab dari setiap pekerjaan yang Tahun 2020 pada pasal 2. Analisis
tercermin dalam tugas yang jabatan merupakan proses
dilaksanakan, menentukan pengumpulan, pencatatan,
pengetahuan, keahlian dan pengolahan dan penyusunan data
kemampuan orang yang akan dibawa jabatan menjadi informasi jabatan.
masuk kedalam pekerjaan untuk Sedangkan, analisis beban kerja
mencapai tujuan. Pada Undang- merupakan teknik manajemen yang
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang akan dilakukan secara sistematis
Aparatur Sipil Negara pasal 56, untuk memperoleh informasi
dijelaskan bahwa setiap instansi mengenai tingkat efektivitas dan
pemerintah wajib menyusun efisiensi kerja organisasi berdasarkan
kebutuhan jumlah dan jenis jabatan volume kerja. Sehingga dapat
Pegawai Negeri Sipil berdasarkan dikatakan analisis jabatan merupakan
analisis jabatan dan analisis beban “blue print” untuk hal itu, dikarenakan
kerja. masing-masing jabatan merupakan
bangunan dasar yang diperlukan
untuk mencapai tujuan organisasi
yang luas.
