Page 8 - แผนอัตรากำลัง 3 ปี ประจำปีงบประมาณ 2567 - 2569
P. 8

3.6.2 เรื่องการเกษียณอายุราชการ เนื่องจากหลาย ๆ ส่วนราชการในปัจจุบันมีข้าราชการสูงอายุ
                                            ิ
                  จำนวนมาก ดังนั้น อาจต้องมีการพจารณาถึงการเตรียมการเรื่องกรอบอัตรากำลังที่จะรองรับการเกษียณอายุของข้าราชการ
                  ทั้งนี้ ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดองค์ความรู้ การปรับตำแหน่งที่เหมาะสมขึ้นทดแทนตำแหน่งที่จะเกษียณอายุ หรือ
                  ครบกำหนดสัญญาจ้างในแต่ละปีไป เป็นต้น
                                    3.6.3 ความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เป็นการสอบถามจากเจ้าหน้าที่ภายในส่วนราชการ
                  และผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับส่วนราชการนั้น ๆ ผ่านการส่งแบบสอบถามหรือการสัมภาษณ์ซึ่งมุมมองต่าง ๆ อาจทำให้

                  การกำหนดกรอบอัตรากำลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
                                         ิ
                                                                 ั
                                3.7 การพจารณาเปรียบเทียบกับกรอบอตรากำลังขององค์กรอื่น ๆ กระบวนการนี้เป็นกระบวนการ
                                                                                                      ั
                              ั
                  นำข้อมูลของอตรากำลังในหน่วยงานที่มีลักษณะงานใกล้เคียงกัน เช่น การเปรียบเทียบจำนวนกรอบอตรากำลัง
                  ของกองการเจ้าหน้าที่ในองค์การบริหารส่วนจังหวัด ก. และกองการเจ้าหน้าที่ในองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข. ซึ่งมี
                  หน้าที่รับผิดชอบคล้ายกัน โดยสมมติฐานที่ว่าแนวโน้มของการใช้อตรากำลังของแต่ละองค์กรในลักษณะงานและ
                                                                        ั
                  ปริมาณงานแบบเดียวกันน่าจะมีจำนวนและการกำหนดตำแหน่งคล้ายคลึงกันได้ โดยองค์การบริหารส่วนจังหวัด
                                                                                  ิ
                  นครสวรรค์ มีการเปรียบเทียบกรอบอตรากำลังกับองค์การบริหารส่วนจังหวัดพษณุโลก องค์การบริหารส่วนจังหวัด
                                                ั
                  กำแพงเพชร และองค์การบริหารส่วนจังหวัดสุพรรณบุรี ซึ่งเป็นหน่วยงานที่มีลักษณะงานใกล้เคียงกัน
                                                                                    ั
                                3.8 องค์การบริหารส่วนจังหวัดนครสวรรค์ กำหนดแผนการพฒนาข้าราชการองค์การบริหาร
                                                                                   ั
                  ส่วนจังหวัด ข้าราชการครู ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง ทุกคน ทั้งนี้ วิธีการพฒนาอาจใช้วิธีการใด วิธีการหนึ่ง
                  หรือหลายวิธีก็ได้ เช่น การปฐมนิเทศ การฝึกอบรม การศึกษาดูงาน การประชุมเชิงปฏิบัติการ เป็นต้น โดยต้อง

                  ได้รับการพัฒนาความรู้ความสามารถอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

                                การวิเคราะห์ข้อมูลเพอกำหนดกรอบอตรากำลังไม่มุ่งเน้นในการเพม เกลี่ย หรือลดจำนวน
                                                                 ั
                                                   ื่
                                                                                          ิ่
                                                        ื่
                  กรอบอัตรากำลังเป็นสำคัญ แต่มีจุดมุ่งหมายเพอให้ส่วนราชการมีแนวทางในการพิจารณากำหนดกรอบอัตรากำลัง
                  ที่เป็นระบบมากขึ้น นอกจากนั้นยังมีจุดมุ่งเน้นให้ส่วนราชการพจารณาการกำหนดตำแหน่งที่เหมาะสม (Right Jobs)
                                                                     ิ
                  มากกว่าการเพม/ลดจำนวนตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ต้นทุนค่าใช้จ่ายแล้ว พบว่าการกำหนดกรอบตำแหน่ง
                              ิ่
                  ในประเภททั่วไป อาจมีความเหมาะสมน้อยกว่าการกำหนดตำแหน่งประเภทวิชาการในบางลักษณะงาน ทั้ง ๆ ที่ใช้ต้นทุน
                  ไม่แตกต่างกันมาก รวมถึงในการพจารณาที่กระบวนการทำงาน ก็พบว่าเป็นลักษณะงานในเชิงการวิเคราะห์ในสายอาชีพ
                                            ิ
                  มากกว่างานในเชิงปฏิบัติงาน และส่วนราชการอนก็กำหนดตำแหน่งในงานลักษณะนี้เป็นตำแหน่งประเภทวิชาการ
                                                         ื่
                                              ี
                                                                  ั
                  ถ้าเกิดกรณีเช่นนี้ก็น่าจะมีเหตุผลเพยงพอที่จะกำหนดกรอบอตรากำลังในลักษณะงานนี้เป็นตำแหน่งประเภทวิชาการ
                           ิ่
                                                                                                      ั
                  โดยไม่ได้เพมจำนวนตำแหน่งของส่วนราชการเลย โดยสรุปอาจกล่าวได้ว่า กรอบแนวคิดการวิเคราะห์อตรากำลัง
                  (Effective Man Power Planning Framework) นี้ จะเป็นแนวทางให้ส่วนราชการสามารถมีข้อมูลเชิงวิเคราะห์
                                                                                 ั
                        ี
                  อย่างเพยงพอในการที่จะอธิบายเหตุผลเชิงวิชาการสำหรับการวางแผนกรอบอตรากำลังที่เหมาะสมตามภารกิจงาน
                  ของแต่ละส่วนราชการ นอกจากนั้นการรวบรวมข้อมูลโดยวิธีการดังกล่าวจะทำให้ส่วนราชการ สามารถนำข้อมูลเหล่านี้
                  ไปใช้ประโยชน์ในเรื่องอื่น ๆ เช่น
                                - การใช้ข้อมูลที่หลากหลายจะทำให้เกิดการยอมรับได้มากกว่าโดยเปรียบเทียบหากจะต้องมี
                  การเกลี่ยอัตรากำลังระหว่างหน่วยงาน
                                - การจัดทำกระบวนการจริง (Work Process) จะทำให้ได้เวลามาตรฐานที่จะสามารถนำไปใช้

                  วัดประสิทธิภาพในการทำงานของบุคคลได้อย่างถูกต้อง รวมถงในระยะยาวส่วนราชการสามารถนำผลการจัดทำ
                                                                     ึ
                                                                                                     ั
                                                         ื่
                  กระบวนการและเวลามาตรฐานนี้ไปวิเคราะห์เพอการปรับปรุงกระบวนการ (Process Re-engineer) อนจะนำไปสู่
                  การใช้อัตรากำลังที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
                                - การเก็บข้อมูลผลงาน จะทำให้สามารถพยากรณ์แนวโน้มของภาระงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในอนาคต
                  ต่อส่วนราชการในการเตรียมปรับยุทธศาสตร์ในการทำงาน เพื่อรองรับภารกิจที่จะเพิ่ม/ลดลง




                  แผนอัตรากำลัง 3 ปี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2567 - 2569 ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดนครสวรรค์    5
   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13