Page 11 - petty cash

3. Pengisian kembali dana kas kecil

Permintaan pengisian kembali dilakukan

oleh pemegang kas kecil. Pemegang kas kecil harus menyiapkan daftar

pengeluaran (pemakaian) kas kecil yang telah dilakukan dengan dilampiri bukti-

bukti pendukung pengeluaran kas kecil. Apabila uang yang terdapat dalam dana

kas kas kecil mencapai tingkat minimum, maka dana harus diisi kembali.

Dokumen yang tersedia untuk pengisian kembali dana kas kecil:

Permintaan Pengisian kembali kas kecil

Bukti pengeluaran kas kecil

Bukti kas keluar

Dokumen Pendukung (Nota, dan Kwitansi)

G. Sistem Pencatatan Kas Kecil

1. Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System).

Sistem dana tetap adalah sistem yang menetapkan dan menyisihkan dana kas

kecil dengan nilai yang tetap atau tidak berubah tiap periode pengisiannya.

Kecuali jika perusahaan menghendaki perubahan jumlah dana kas kecil. Kondisi

tersebut mungkin terjadi ketika perusahaan merasakan kas kecil yang sudah

disisihkan ternyata tidak dapat memenuhi semua operasional kecil, sehingga

perlu ditambah lagi nilainya. Atau bisa juga perusahaan merasa dana kas kecil

terlalu besar untuk operasional kecil perusahaan, sehingga perlu dikurangi

jumlahnya.

Dengan adanya perubahan kebijakan atas nilai dana kas kecil tersebut, maka

perusahaan (akuntan) harus melakukan catatan penyesuaian atas penambahan

atau pengurangan nilai tersebut. Yang perlu diingat dalam sistem dana tetap

adalah pencatatan

pengeluaran kas kecil tidak dicatat seketika terjadi pengeluaran. Melainkan

dicatat ketika terjadi pengisian kembali kas kecil.

Contoh, pimpinan perusahaan A menetapkan kebijakan membentuk dana kas

kecil untuk keperluan pengeluaran rutin sebesar Rp. 1.000.000. Pada akhir bulan,

dana tersebut telah digunakan Rp. 750.000. Maka sisa pada akhir bulan (saldo)

adalah Rp. 250.000. Pada awal bulan berikutnya, dana yang diterima adalah Rp.

750.000. Jadi pada awal bulan jumlah dana kas kecil yang ada adalah tetap

sebesar Rp. 1.000.000.

6