Page 12 - petty cash
P. 12
Prosedur dalam Sistem Dana Tetap
Pemegang kas kecil diberi uang untuk menutup
pengeluaran selama 1 periode.
Pada akhir periode, jumlah uang kas kecil yang telah
dibelanjakan harus diiskan lagi, sehingga jumlah uang
kas kecil menjadi sama dengan saldo awalnya.
Tidak ada penambahan saldo pada pertengahan periode.
Ciri-ciri Sistem Dana Tetap
Jumlah saldo kas kecil tidak berubah
Setiap pengeluaran kas kecil tidak dicatat.
Pencatatan dilakukan pada saat pengisian kembali kas kecil dengan
mengkredit akun kas.
Setiap akhir periode menimbulkan ayat jurnal penyesuaian.
Kelebihan sistem dana tetap:
Dapat diketahui jumlah pengeluaran per pos/akun tiap periode, sehingga
dapat berfungsi sebagai alat kontrol dalam penggunaan dana.
Pimpinan atau pun pengelola kas kecil akan hati-hati dalam menggunakan
kas kecil, mengingat tidak ada penambahan dana di tengah periode.
Memudahkan bendahara untuk menentukan perkiraan jumlah dana per
unit usaha tiap periode, karena jumlah dana awal selalu sama.
Kelemahan sistem dana tetap:
Saldo kas kecil tidak mudah diketahui, karena saldo baru dapat dilihat
pada akhir periode ketika pengisian kembali
Saat pengisian kembali dana kas kecil harus tetap, sama dengan
pembentukan dana kas kecil
Jika terjadi kekurangan dana sebelum akhir periode, hal itu akan menjadi
masalah, karena tidak ada penambahan dana di tengah periode. Karena itu
pemegang kas kecil harus hati-hati dalam pemakaian dana.
7
