Page 13 - petty cash

2. Sistem dana Berubah / Tidak Tetap (Fluctuation Fund System)

Sistem yang menetapkan nilai dana kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai

dengan kebutuhan operasional. Artinya, saldo akun kas kecil ini tidak tetap

atau berfluktuasi sesuai dengan jumlah transaksi kas

kecil. Jadi nominal saldonya akan berubah tiap-tiap periode sesuai dengan

kebutuhan operasional perusahaan.

Misal, ketika menetapkan kebijakan kas kecil pertama kali, perusahaan

menetapkan jumlah kas kecil sebeesar Rp. 1.000.000 (saldo awal). Kemudian

kas kecil tersebut digunakan untuk keperluan operasional perusahaan hingga

akhir periode. Pada awal periode berikutnya, kas kecil diisi kembali dengan

jumlah yang sama atau berbeda dengan saldo awal. Berbeda dalam arti bisa

kurang atau lebih dari nilai saldo awalnya. Hal ini disesuaikan apakah

kebutuhan perusahaan memerlukan tambahan dana kas kecil atau pengurangan

ataupun tidak perlu ada keduanya.

Dalam sistem fluktuasi, setiap terjadi perubahan jumlah uang kas kecil

harus langsung dibukukan, baik itu penambahan maupun pengeluaran. Jadi

buku pengeluaran kas kecil memiliki fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi

dasar untuk proses pemostingan ke buku besar.

Ciri-ciri:

Saldo kas kecil selalu berubah.

Setiap pengeluaran kas kecil selalu dicatat dengan mengkredit akun kas

kecil.

Pengisian kas kecil dengan mendebit akun kas kecil dan mengkredit akun

kas.

Kelebihan pada Sistem Dana Fluktuasi:

Pengeluaran kas kecil yang terjadi langsung dibukukan oleh kasir kas

kecil, sehingga saldo kas kecil dapat langsung diketahui sewaktu-waktu.

Jika terjadi kekurangan dana di tengah periode, bisa dilakukan

penambahan dana kas kecil.

Dapat meringankan beban pekerjaan akuntan karena penjurnalan langsung

dilakukan oleh kasir kas kecil saat terjadi transaksi kas kecil.

Kelemahan pada Sistem Dana Fluktuasi:

Pengelolaan dana kas kecil yang kurang efisien atau terjadi pemborosan

karena kurangnya sikap hati-hati kasir kas kecil dalam pengelolaan dananya.

8