Page 23 - 課程協作與實踐_第五輯
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二、機制設計:以人造物作為組織運作的媒介
人造物(artifacts)是設計用來改變或促進組織運作的 實 體(entities), 它 可 以 是 是 方 案、 程 序 或 或 政 策(Halverson 2003)。在跨系統協作機制中,運用了聯席會議、專業支持 分組、議題小組、議題工作圈及專案辦公室作為人造物,促 進機制的運作。
(一)以聯席會議作為研討的最高決策平臺
依據「跨系統協作試行計畫」,聯席會議是跨系統協作 的運作核心,由全體協作委員共同參與,召集人由委員互推 (或部長指定),每月定期召開會議,必要時得召開臨時會, 其任務主要在依照協作流程,適時向部次長及相關單位提 出,提供相關單位參考(教育部,2020)。在 109 學年度, 總共召開 9 9 次會議,在 2020 2020 年 年 8 月 17 日召開的第一次會 議中產生正副召集人,並請業務單位啟動議題提案,過程中 依據協作流程,確認「協作議題提議」,向部長提出 就部 長核定之優先協作議題,討論議題小組草擬的「協作議題規 劃」 以及針對議題工作圈所規劃的「協作議題建議書」研
討與確認,以利後續的規劃成果發表。
(二)以專業支持分組作為促進協作的助力
在最高決策機制的協作委員聯席會議之下,設有三個專
業支持分組,包括議題設定前導組、資源研發組與培訓組。
議題設定前導組:此分組的任務主要是為協作委員聯 席會議進行議題設定的前導工作,從國家高度系統針對業務
第一篇 協作機制運作篇
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