Page 13 - KIT PANDUAN PENGURUSAN EMOLUMEN

1.3 KITARAN PEMBAYARAN EMOLUMEN

Pembayaran gaji dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan pada dasarnya dilaksanakan
dalam Modul HCM melalui kitaran berikut:

(i) Regular Cycle;
(ii) Late Cycle;
(iii) Daily Rated Cycle;
(iv) Off Cycle.

(i) Regular Cycle (RC)

Proses pembayaran gaji bulanan berdasarkan jadual tarikh pembayaran gaji yang
telah ditetapkan oleh Kementerian Kewangan (JANM). Ia adalah berdasarkan data
pembayaran sedia ada di Modul HCM yang mana PTJ boleh membuat sebarang
perubahan maklumat gaji berdasarkan Kew.8 dan dokumen sokongan yang lengkap.
Proses kitaran RC di PTJ perlu diselesaikan tiga (3) minggu sebelum tarikh
pembayaran gaji bulan tersebut ataupun sebarang tarikh yang ditetapkan oleh JANM.

Payroll area adalah 26

(ii) Late Cycle (LC)

Proses pembayaran gaji bulanan bagi kes lantikan baharu atau bertukar masuk
yang tidak sempat diproses dalam Regular Cycle. Ia adalah bagi lantikan
pegawai baharu atau bertukar masuk yang mana PTJ tidak menerima borang
perubahan gaji sebelum proses di PTJ berakhir untuk Regular Cycle. Tarikh
untuk proses LC ini selalunya pada minggu akhir bulan tersebut ataupun
sebarang tarikh yang ditetapkan oleh JANM.

Payroll area adalah 27

12