Page 56 - KIT PANDUAN PENGURUSAN EMOLUMEN

3.4 SOALAN LAZIM

1. Apakah tindakan tatatertib kerana tidak hadir bertugas boleh diambil ke atas
seseorang pegawai yang telah ditangkap/ ditahan oleh pihak polis atau SPRM
kerana disyaki melakukan jenayah?

Tidak boleh. Walau bagaimanapun sekiranya pegawai masih tidak hadir selepas
dibebaskan sama ada dengan ikat jamin dan sebagainya, maka tindakan tatatertib
boleh dikenakan bagi ketidakhadiran selepas pegawai dibebaskan.

2. Berapakah tempoh yang boleh dianggap tidak hadir bertugas?

Peraturan 23, P.U. (A) 395/1993 menjelaskan tidak hadir termasuklah tidak hadir bagi
apa-apa jua tempoh masa dan tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi
pelaksanaan tugas-tugasnya. Namun jika jabatan tidak menerima sebarang
pemakluman ketidakhadiran dalam tempoh tujuh (7) hari berturut-turut atau sebarang
tempoh lain yang dianggap wajar, tindakan seterusnya boleh diambil bagi
memberhentikan gaji dan memastikan tiada bayaran gaji dibuat kepada pegawai
yang tidak layak.

3. Bagaimanakah pembayaran gaji dibuat kepada pegawai yang mempunyai
masalah kehadiran?

HAK EMOLUMEN: Perintah Am Bab ‘C’ Klausa 14A(a)
Jika seseorang pekerja tidak hadir bekerja bagi sesuatu sebab yang pada pendapat
Ketua Jabatan adalah satu sebab yang tidak munasabah, maka pekerja itu tidaklah
berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen.

PEMOTONGAN GAJI: Perintah Am Bab ‘C’ Klausa 14A(b)
Suatu perakuan oleh Ketua Jabatan memperakui tempoh bagi pekerja itu tidak
berhak mendapat gaji dan emolumen di bawah perenggan 14A(a) kepada Pihak
Berkuasa bertanggungjawab bagi membayar gaji dan emolumen pekerja itu adalah
satu kuasa yang mencukupi bagi memotong gaji dan emolumen pekerja bagi tempoh
beliau tidak hadir bekerja.

Pembayaran boleh dibuat melalui Arahan Pembayaran setelah mendapat
kelulusan BA sekiranya tindakan perubahan tidak aktif (keluar sistem
sementara) pegawai di Modul HCM.

55