Page 76 - KIT PANDUAN PENGURUSAN EMOLUMEN

7. KUTIPAN EMOLUMEN TERLEBIH BAYAR

7.1 Tindakan mengutip balik emolumen terlebih bayar kepada pegawai awam yang tidak
layak perlu dibuat dengan SEGERA.

7.2 Merujuk kepada AP327 (a), apabila suatu pembayaran lebih atau pembayaran
yang salah dibuat, pembayaran balik hendaklah didapatkan balik daripada
penerima pembayaran dengan secepat mungkin tertakluk kepada Arahan
Perbendaharaan 327 (b). Jika pembayaran balik sepenuhnya didapatkan balik,
laporan tidak perlu dihantar kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak
Berkuasa Kewangan Negeri melainkan jika Pegawai Pengawal berpendapat bahawa
suatu kes tindakan tatatertib hendaklah diambil ke atas seseorang pegawai kerana
kecuaian berkaitan dengan pembayaran lebih itu.

7.3 Manakala merujuk AP327 (b), Jika penerima bayaran itu adalah seorang pegawai
awam, Pegawai Pengawal boleh membenarkan pegawai itu untuk memulangkan balik
pembayaran lebih itu dengan ansuran bulanan dengan syarat bayaran balik
sepenuhnya dilakukan dengan secepat mungkin dan tidak lewat dari tempoh
enam puluh (60) bulan selepas bayaran lebih itu diketahui atau sebelum pegawai itu
meninggalkan perkhidmatan Kerajaan mengikut mana yang lebih awal, kecuali dengan
kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri,
mengikut mana yang berkenaan. Jika pulangan balik dengan ansuran diluluskan, suatu
Permohonan Pendahuluan Diri hendaklah dibuat daripada Kumpulan Wang Amanah
Pendahuluan Diri (Pegawai melaraskan akaun yang berkenaan. Ansuran bulanan itu
hendaklah dikreditkan kepada Akaun Kumpulan Wang Amanah Pendahuluan Diri
(Pegawai Awam).

7.4 Bagi mendapatkan Balik Bayaran Terlebih Emolumen Dengan Bayaran Penuh,
Unit Kewangan PTJ boleh mengambil tindakan seperti berikut:

i. Bayaran Balik Emolumen Terlebih Bayar Dengan Bayaran Penuh boleh dikutip melalui
saluran terimaan kaunter atau potongan gaji pada amaun penuh.
ii. Jika melalui potongan gaji pada amaun penuh, Bahagian/ Unit Kewangan hendaklah
menyediakan Borang Perubahan Gaji (Kew.320 Pin.1/2019) dan mengemaskini dalam
Modul HCM berserta dokumen sokongan lengkap (bagi pegawai yang masih berkerja).

75