Page 77 - KIT PANDUAN PENGURUSAN EMOLUMEN

7.5 Manakala bagi mendapatkan Balik Pembayaran Terlebih Emolumen Dengan
Ansuran, Unit Kewangan PTJ boleh merujuk kepada perkara di bawah:

i. Selaras dengan Pindaan AP327(b) pembayaran balik emolumen terlebih bayar
secara ansuran bulanan boleh dibenarkan setelah mendapat kebenaran Pegawai
Pengawal (melalui permohonan ke Bahagian Kewangan) dengan syarat
bayaran balik sepenuhnya dilakukan dengan secepat mungkin dan tidak lewat dari
enam puluh (60) bulan selepas bayaran itu diketahui atau sebelum pegawai itu
meninggalkan perkhidmatan Kerajaan mengikut mana yang lebih awal.
ii. Permohonan pendahuluan diri hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang
Kew.106-Pin2/87 dan Borang Kew.324-Lampiran K) - Borang Bayaran
Pendahuluan Diri/ Pelbagai/ Pinjaman Diraja serta melengkapkan borang
maklumat peribadi pemohon KKR. Sila rujuk borang berkenaan dan dokumen
sokongan lain pada panduan senarai semak AP 327(b) untuk di hantar ke
Bahagian Kewangan.
iii. PTJ tidak dibenarkan untuk membuat permohonan pendahuluan diri yang baharu
selagi bayaran bagi kelulusan pendahuluan lama belum selesai.
iv. Pegawai boleh membuat pembayaran balik melebihi enam puluh (60) bulan
selepas mendapat kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak
Berkuasa Kewangan Negeri, mengikut mana yang berkenaan.
v. Setelah kelulusan diperolehi, permohonan pendahuluan diri hendaklah dilakukan
daripada Akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) atas nama
pegawai berkenaan bagi melaraskan akaun gaji. Ansuran bulanan hendaklah
dikreditkan kepada Akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri pegawai berkenaan
selaras dengan SPANM Tatacara Pengurusan Bayaran berkuat kuasa.
iv.Proses bayaran balik pendahuluan diri melalui Modul HCM dilaksanakan
diperingkat Bahagian Akaun, Kementerian. Bahagian/ Unit Kewangan
hendaklah menyemak dan memastikan potongan gaji pegawai awam berjaya
dilaksanakan.

76