Page 18 - Draf Buku PUSME 2025

• Seleksi dan Pemilihan: Setelah kebutuhan diidentifikasi, perpustakaan memilih koleksi

yang sesuai. Proses seleksi ini melibatkan penilaian kualitas, relevansi, dan kesesuaian

bahan pustaka dengan tujuan perpustakaan.

• Pencarian Pemasok: Perpustakaan kemudian mencari pemasok atau distributor yang

dapat menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan, baik itu dari penerbit, toko buku,

atau sumber daring.

• Anggaran dan Pembelian: Proses pengadaan memerlukan alokasi anggaran yang

tepat. Setelah itu, perpustakaan melakukan pembelian bahan pustaka melalui

mekanisme yang sesuai.

• Penerimaan dan Katalogisasi: Setelah koleksi diterima, perpustakaan melakukan

katalogisasi untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan bahan pustaka tersebut.

• Pemeliharaan Koleksi: Setelah pengadaan, perpustakaan perlu memastikan koleksi

yang ada selalu dalam kondisi baik dan tersedia untuk pengguna.

IV. Sumber Daya Manusia dalam Pengadaan

Selain bahan pustaka, pengadaan sumber daya manusia yang kompeten juga penting untuk

kesuksesan pengelolaan perpustakaan. Beberapa peran penting dalam pengadaan koleksi

adalah:

• Pustakawan: Memiliki tugas utama untuk menilai kebutuhan koleksi, memilih bahan

pustaka yang sesuai, dan mengelola proses pengadaan koleksi.

• Tim Pengadaan: Bertanggung jawab untuk mencari dan menghubungi pemasok atau

distributor, serta memproses pembelian dan penerimaan bahan pustaka.

• Tim IT: Jika ada sumber daya elektronik atau digital, tim IT bertanggung jawab untuk

integrasi teknologi dan pemeliharaan koleksi digital.