Page 23 - Draf Buku PUSME 2025

• Pengelolaan Peminjaman: Bahan pustaka dipinjamkan kepada pengguna melalui

sistem peminjaman yang efisien, baik manual maupun dengan sistem otomasi.

• Pencatatan Transaksi: Setiap transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka

dicatat untuk memantau penggunaan dan mencegah kehilangan koleksi.

• Sistem Pengingat: Pemberitahuan atau pengingat kepada peminjam jika bahan

pustaka belum dikembalikan tepat waktu.

g. Penyusutan Koleksi

Penyusutan koleksi adalah proses pengelolaan untuk menilai bahan pustaka yang tidak lagi

diperlukan atau yang sudah tidak relevan. Penyusutan ini bisa berupa:

• Pembuangan atau Penghapusan: Bahan pustaka yang sudah rusak parah, tidak lagi

relevan, atau tidak digunakan lagi dapat dikeluarkan dari koleksi.

• Penjualan atau Donasi: Bahan pustaka yang masih layak tetapi tidak lagi diperlukan

dapat dijual atau disumbangkan ke perpustakaan lain yang membutuhkan.

III. Sistem dan Teknologi dalam Pengelolaan Bahan Pustaka

Di era digital, perpustakaan semakin mengandalkan teknologi untuk membantu mengelola

koleksi. Beberapa teknologi yang digunakan dalam pengelolaan bahan pustaka antara lain:

• Sistem Manajemen Perpustakaan (LMS): Software yang digunakan untuk mengelola

semua aspek perpustakaan, termasuk katalogisasi, peminjaman, dan pemeliharaan

koleksi.

• Database Elektronik: Untuk koleksi digital, perpustakaan menggunakan database atau

platform digital untuk menyimpan dan memberikan akses ke e-book, jurnal, artikel ilmiah,

dan bahan pustaka lainnya.

• Automasi Pencarian: Penggunaan katalog online (OPAC) yang memungkinkan

pengguna mencari koleksi bahan pustaka secara daring.

• Cloud Storage: Penyimpanan bahan pustaka digital di cloud untuk menghindari

kehilangan data dan memberikan akses yang mudah.