Page 22 - Draf Buku PUSME 2025

• Sistem Pengelolaan Koleksi Digital: Untuk koleksi elektronik, diperlukan sistem

manajemen digital yang memadai untuk mempermudah akses dan pemeliharaan.

d. Pemeliharaan dan Perawatan

Untuk memastikan bahan pustaka tetap dalam kondisi baik, diperlukan pemeliharaan rutin,

terutama untuk bahan pustaka fisik. Pemeliharaan mencakup:

• Perawatan Fisik: Menjaga bahan pustaka dari kerusakan fisik seperti sobek, kotor, atau

rusak. Ini bisa meliputi perbaikan, penggantiannya, atau penyimpanan dalam kondisi

yang lebih baik (misalnya, menggunakan pelindung plastik untuk buku).

• Penyimpanan yang Aman: Menghindari bahan pustaka terkena kelembapan, panas

berlebihan, atau cahaya langsung, yang dapat merusaknya.

• Pemeliharaan Koleksi Digital: Untuk koleksi digital, penting untuk memantau sistem

agar tetap berjalan dengan baik, melakukan pembaruan perangkat lunak, dan

memastikan data tidak hilang atau rusak akibat gangguan teknologi.

e. Pengadaan dan Penggantian Bahan Pustaka

Tidak semua bahan pustaka dapat bertahan lama. Beberapa bahan pustaka harus diganti atau

diperbarui secara berkala karena:

• Koleksi yang Sudah Usang: Buku atau materi yang sudah ketinggalan zaman harus

diganti dengan edisi terbaru yang relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan.

• Bahan Pustaka yang Rusak: Buku atau koleksi yang rusak atau hilang perlu diganti

untuk menjaga kualitas koleksi perpustakaan.

• Penggantian Teknologi: Koleksi teknologi lama atau perangkat digital yang sudah tidak

kompatibel lagi perlu diperbarui atau diganti dengan perangkat yang lebih mutakhir.

f. Peminjaman dan Pengembalian

Proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka menjadi aspek penting dalam

pengelolaan koleksi. Dalam sistem peminjaman, bahan pustaka dikelola sedemikian rupa agar: