Page 5 - DOCSYS

๑

รายงานสรุปผลการดาเนนงาน
ํ
ิ

โครงการบรณาการการจดเกบเอกสาร ดวยโปรแกรมเทคโนโลยี

็
ั
ู

็
ั
อิเล็กทรอนิกส (โปรแกรมจดเกบเอกสาร Docsys)

ประจําปงบประมาณ 2564

สวนที่ 1 บทนํา

ชื่อโครงการ โครงการบรณาการการจัดเก็บเอกสาร ดวยโปรแกรมเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส ประจําปงบ
ู
ประมาณ พ.ศ.2564

ผูรับผิดชอบโครงการ งานการเงินและบัญชี องคการบริหารสวนตําบลทาอยู

หลักการและเหตุผล

ั
ปจจุบน เทคโนโลยี สารสนเทศและคอมพิวเตอรมีบทบาท และมีความจําเปนอยางมากใน
การปฏิบัติงานทั้งภายในและภายนอกองคกร การพัฒนาระบบงานการเงินและการบัญชี เปนสวนหนึ่งของการ

เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของระบบงานการเงินและบัญชี เพราะปจจุบันเอกสารทางการเงินและบัญชีของ
องคการบริหารสวนตําบลทาอยู มีจํานวนมาก ไมวาจะเป น ฏีกาเบิก-จายเงินตางๆ ในหนึ่งเดือนมีหลายฏีกา

จัดเก็บเอกสารไวหลายแฟมงาน สงผลใหการคนหาเอกสารตองใชเวลา ดังนั้น การนําเทคโนโลยีสารสนเทศเขา
มาชวย จึงมีความจําเปนอยางมาก และตองดําเนินไปตามระเบียบ กฎหมาย รวมถึงพระราชกฤษฎีกาตางๆท ี่

เกี่ยวของ
งานการเงินและบัญชี กองคลัง องคการบริหารสวนตําบลทาอยู จึงมีแนวคิดที่จะจัดทําโครง
การบูรณาการการจัดเก็บขอมูลทางการเงิน การบัญชี ดวยโปรแกรมเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส (โปรแกรม

จัดเก็บเอกสารออนไลน) เพื่อใหการปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและความคลองตัวในการบริหารงานเอกสาร ทาง
การเงินและการบัญชี เชน การคนหาเอกสารฎีกาเบิก- จายเงิน เอกสารดานการเงิน ไดอยางสะดวดรวดเร็ว

ถูกตอง และครบถวน


วัตถุประสงค
- เพื่อศึกษาและนําโปรแกรมสําเร็จรูปเกี่ยวกับการจัดเก็บขอมูลเอกสารทางการเงินและ
บัญชีมาประยุกตใชใหเกิดประโยชนตอหนวยงานมากที่สุด

- เพื่อพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสารทางการเงินการบัญชีใหมีประสิทธิภาพ สะดวก และ
รวดเร็วในการคนหามากยิ่งขึ้น

- เพื่อลดเวลาในการคนหาเอกสารทางการเงินการบัญชี
- เพื่อลดขั้นตอนการทํางานของเจาหนาที่ฝายการเงินและบัญชีไมตองเสียเวลาในการคนหา

เอกสาร