Page 21 - Modul Ajar_Rita Oktavia_7101421235

3. Sistem Nomor
Merupakan bentuk sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan kode-kode atau nomor-

nomor dalam penggunaanya.
4. Sistem Tanggal/kronologi
Merupakan bentuk sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan pada tanggal, bulan, dan
tahun yang terdapat pada arsip tersebut.

5. Sistem Wilayah
Merupakan bentuk system penyimpanan arsip dengan pedoman wilayah pengirim surat
maupun wilayah yang dikirimi surat untuk menemukan arsip.

6. Prosedur Penyimpanan Arsip
Menurut Amsyah bahwa prosedur penyimpanan arsip merupakan urutan atau langkah-
langkah yang digunakan ketika akan menyimpan arsip. Sugiarto dan Wahyono

mengemukakan bahwa langkah-langkan Menyusun arsip sebagai berikut:
1. Pemeriksaan, adalah proses awal dengan memeriksa dan memastikan bahwa dokumen telah
selesai diproses.
2. Mengindeks, merupakan tahapan mementukan sistem penyimpanan arsip yang digunakan

sebagai petunjuk untuk memudahkan dalam mengetahui sususnan dokumen harus di simpan.
3. Memberi Tanda, setelah menentukan sistem penyimpanan yang tepat kemudian yang
harus dilakukan adalah memberi tanda atau kode sesuai dengan sistem penyimpanan yang
digunakan.

4. Menyortir, merupakan kegiatan mengelompokkan arsip berdasarkan indeks ynag telah
ditentukan untuk menghindari kesalahan pelekatan yang bisa berakibat fatal.
5. Menyimpan, merupakan proses menyimpan atau menempatkan arsip yang sesuai dengan
sistem dan peralatan yang digunakan pada arsip tersebut.

18